Bevragingsrondes voor lokale besturen
De lokale vrijetijdsmonitor vraagt om de drie jaar aan de steden en gemeenten om data aan te leveren over het lokaal vrijetijdsbeleid.
Over reeds drie bevragingsrondes, in respectievelijk 2018, 2022 en 2024, ziet de lokale vrijetijdsmonitor een positieve deelnametrend: de actieve deelname gaat van 74% gemeenten in 2018 naar 87% gemeenten in 2022 en 88% gemeenten in 2024. De jongste bevraging toont het hoogste aantal ingevulde rubrieken én gemeenten die meer dan 80% van de vragen beantwoordden. We reduceerden de laatste bevraging en lokale vrijetijdscoördinatoren konden eenvoudiger registreren, wat de drempel voor registratie verlaagde.
Jouw gemeente op de kaart? Deze steden en gemeenten namen deel in 2024. Over de donker gekleurde gebieden werden vrijetijdsgegevens geregistreerd, werkjaar 2023.
Evolutie van ingevulde rubrieken
De registratietool telt acht rubrieken: (1) organisatie en samenwerking van de lokale vrijetijdsdiensten, (2) aanbod en participatie binnen het beleidsveld Cultuur, (3) aanbod en participatie binnen het beleidsveld Jeugd, (4) Aanbod en participatie binnen het beleidsveld Sport, (5) Ondersteuning, (6) Infrastructuur, (7) Medewerkers, en (8) Inspraak.
De lokale vrijetijdsdiensten vullen de rubriek Organisatie en samenwerking doorgaans het beste in, gevolgd door in stijgende lijn de rubrieken Ondersteuning en Aanbod en participatie Sport. De rubriek Organisatie en samenwerking is goed voor tweemaal een eerste plek en eenmaal een tweede plek in de ranking van meest ingevulde rubrieken. Enkel in 2018 staat deze rubriek zijn plaats af aan rubriek Infrastructuur als beste door lokale besturen ingevuld.
Namen in de voorbije bevragingsrondes sterk toe qua invulgraad: de rubrieken Aanbod en participatie Jeugd, Aanbod en participatie Sport, en Medewerkers. De rubrieken Infrastructuur en Inspraak bleven qua invulgraad stabiel.
Kropen uit dal: de rubrieken Aanbod en participatie Cultuur, Medewerkers, en Inspraak. De lokale besturen konden deze rubrieken in 2022 minder volledig invullen dan in 2018 en 2024. Met de steun van de openbare bibliotheken en de cultuurhuizen is met name de rubriek Aanbod en participatie Cultuur sterk gestegen.
Bevragingsronde van 2024 afgelopen
De bevraging van de lokale vrijetijdsmonitor vond in 2018, 2022 en 2024 plaats in een registratietool met unieke invoerrechten. In deze applicatie van de Vlaamse overheid konden verschillende medewerkers van de lokale vrijetijdsdiensten inloggen met een digitale sleutel, bijvoorbeeld eID, token of een toepassing zoals ItsMe.
Inspiratie voor een volgende bevragingsronde?
Raadpleeg de handleiding van de registratietool. Of bekijk het instructiefilmpje hiernaast.
We reduceerden in 2024 de planlast voor lokale besturen: minder vragen én eenvoudiger registreren. Vanaf 2024 kan je indien gewenst vanuit één gebruikersrol in de registratietool gegevens invoeren én bevestigen.
Ben je een lokale cultuur-, jeugd-, sport- of vrijetijdsambtenaar, dan kan je voor de registratie de gebruikersrol van coördinator opnemen. De coördinator registreert de data in de velden van de registratietool en bevestigt die data op een overzichtspagina.
We verminderden het aantal vragen met betrekking tot 65 survey-indicatoren naar 32! In 2018 telde de registratietool 253 numerieke invoervelden, 273 keuzelijsten en 54 ja/nee-vragen over werkjaar 2017. In 2022 telde de registratietool 426 numerieke invoervelden, 380 keuzelijsten en 133 ja/nee-vragen over werkjaar 2021. In 2024 telt de registratietool 94 numerieke invoervelden, 84 keuzelijsten en 103 ja/nee-vragen over werkjaar 2023.
Registreren over werkjaar 2023 is niet meer mogelijk.
Toelichting van de vragen
De lokale vrijetijdsmonitor bevraagt de stedelijke en gemeentelijke vrijetijdsdiensten om data die het van geen andere authentieke bron kan verkrijgen. Dat gebeurt omdat de gewenste data nog niet structureel gemonitord worden, of omdat een andere authentieke bron die data nog niet in een compatibele vorm kan aanbieden.
We verkleinden de planlast! Op basis van een evaluatie verminderden we het aantal vragen en gaan we van 65 survey-indicatoren naar 32.
Bekijk welke vragen we hebben behouden.
Veel van de behouden vragen blijven ongewijzigd om zo een vergelijking overheen de jaren mogelijk te kunnen maken. Dat betekent ook dat veel van de vragen zijn opgesteld volgens een gestandaardiseerde terminologie. We begrijpen dat dit in een dynamisch beleidsveld zoals dat van vrije tijd geen sinecure is. De gehanteerde definities geven echter wel een indicatie. Daarenboven zijn de overzichten van de verschillende vrijetijdscategorieën niet exhaustief. De lokale vrijetijdsmonitor somt enkel de meest voorkomende projecten op voor een zo representatief mogelijke benchmark.
Naast bovenstaande toelichting van de vragen kan een Excel-versie van de vragenlijst je vrijetijdsdienst helpen bij het organiseren van de bevraging.
Download de vragenlijst in Excel
De vragen zijn essentieel om het lokale vrijetijdsbeleid te kunnen monitoren. Dat bleek na een behoefteanalyse van het Departement Cultuur Jeugd en Media, met de medewerking van Sport Vlaanderen, VVSG, de sectorale steunpunten en de koepelfederaties, en uiteraard de deelnemende lokale vrijetijdsdiensten zelf.
In 2018 en 2022 vonden de eerste twee bevragingsrondes plaats. De lokale vrijetijdsmonitor vroeg dan data op van respectievelijk de werkjaren 2017 en 2021. De derde bevragingsronde was er in de lente van 2024, over data van het werkjaar 2023.
Door een momentopname te nemen van telkens drie periodieke werkjaren binnen eenzelfde legislatuur, wil de lokale vrijetijdsmonitor longitudinale rapporten over de lokale vrije tijd kunnen opstellen door tegelijkertijd de stedelijke en gemeentelijke administraties zoveel mogelijk te ontzorgen.
Meer dan data van de steden en gemeenten alleen
Niet alleen de steden en gemeenten leveren data aan, ook sectororganisaties, koepels en andere entiteiten van de Vlaamse overheid doen dat. Zij vervolledigen de indicatoren van de lokale vrijetijdsmonitor. Zo werken we gaandeweg aan een historische reeks over het lokale vrijetijdslandschap met zo min mogelijk planlast voor jouw stad of gemeente.
Met een historische reeks zijn alle cultuur,- jeugd-, sport- en vrijetijdsambtenaren, maar ook de schepenen, in staat om hun vrijetijdsbeleid te analyseren. Meer informatie over de inhoud en het doel van de lokale vrijetijdsmonitor lees je op Waarom dit project?