Geprofessionaliseerd jeugdwerk voor jeugd met een handicap beleidsperiode 2020-2023

• Wat
• Voor wie
• Voorwaarden
• Toekenning en uitbetaling
• Na de toekenning
• Verantwoording
• Evaluatie aanvraagprocedure 

Het decreet bovenlokaal jeugdwerk en het bijhorende besluit spelen in op prioriteiten van de Vlaamse overheid en ondersteunen vanaf 2020 vooral jeugdwerk dat zich focust op de realisatie van een jeugdwerkaanbod voor álle kinderen en jongeren.

De Vlaamse Regering kent elke vier jaar werkingssubsidies toe aan geprofessionaliseerde jeugdwerkorganisaties om een bovenlokaal jeugdwerkaanbod met kinderen en jongeren met een handicap te organiseren tijdens de schoolvakanties en het schooljaar.

Als initiatiefnemer kun je ook gesubsidieerd worden als je een brugfunctie hebt, en er met andere woorden voor zorgt dat de betrokken kinderen en jongeren aansluiting vinden bij instellingen of organisaties die hen kunnen helpen te integreren in de samenleving - om zo hun achterstelling of uitsluiting weg te werken.

Je kan ook subsidies aanvragen wanneer je als organisatie een signaalfunctie opneemt en sensibiliseert over mechanismen die afbreuk doen aan de rechten en gelijke kansen van kinderen en jongeren, op basis van je eigen praktijkervaring. 

Op het moment van de aanvraag voldoet je geprofessionaliseerde jeugdwerkorganisatie aan deze specifieke voorwaarden:

• je bent gevestigd in Brussel-Hoofdstad of het Nederlandse taalgebied;
• je organiseert zowel tijdens het schooljaar als tijdens de schoolvakanties een jeugdwerkaanbod;
• je dient een beleidsplan in voor een periode van vier jaar;
• je beschikt over privaatrechtelijke rechtspersoonlijkheid met niet-commercieel karakter;
• je biedt tenminste werk aan één werknemer met een inhoudelijke functie. 

Het departement behandelt eerst je dossier en bezorgt haar advies voor 1 september aan de minister, die op uiterlijk 1 oktober beslist over de toekenning van de subsidies. Bij een gunstige beslissing verneem je meteen het toegekende bedrag.

• Tijdens het eerste en derde jaar van de vierjaarlijkse periode wordt per kwartaal 25% van het subsidiebedrag uitbetaald.
• Tijdens het tweede en vierde jaar wordt per kwartaal 20% van het subsidiebedrag uitbetaald. Het resterende saldo van 20% wordt uitbetaald voor 1 juli van het jaar dat daarop volgt, als de verantwoording in orde is. 

Wanneer je een werkingssubsidie ontvangt, moet je rekening houden met een aantal verplichtingen.

Je communiceert nauwgezet en met aandacht over het gesubsidieerde initiatief en gebruikt het logo van de Vlaamse Gemeenschap in al je communicatie.

Je boekhouding kan op elk moment gecontroleerd worden. Je zorgt dan ook voor een boekhoudschema en laat het departement en het Rekenhof toe om die controles uit te voeren. 

Op uiterlijk 31 maart van het derde jaar van de vierjaarlijkse periode bezorg je het departement een voortgangsrapport. Dien dat voortgangsrapport in volgens de leidraad die we ter beschikking stellen. Het omvat een financieel en inhoudelijk verslag van de werking van de voorbije 2 jaar en een concreet uitgewerkte planning voor het derde en vierde jaar.

• De financiële voortgangsrapportage van 2020 en 2021 gebeurt via het Excelsjabloon financieel verslag en begroting dat, eens ingevuld, in KIOSK wordt opgeladen.
• De inhoudelijke verantwoording verloopt ook via KIOSK en is beschikbaar vanaf het voorjaar van 2020. Effectief indienen zal pas kunnen in 2022 en moet ten laatste op 31 maart 2022 gebeuren.

Als blijkt dat de toegekende subsidies hoger zijn dan de uitgaven, houden we het teveel in van het nog uit te keren saldo. Het bedrag dat daarna eventueel nog overblijft, wordt in mindering gebracht op de nog uit te betalen subsidies, tot maximaal het bedrag van de subsidie dat toegekend is voor het tweede jaar van de vierjarige periode.

In het eerste jaar na de vierjaarlijkse periode bezorg je het departement op uiterlijk 31 maart een werkingsverslag. Dat omvat een inhoudelijk en financieel verslag van de werking van de voorbije twee jaar. Je zult die pas effectief kunnen indienen in 2024, tot uiterlijk 31 maart 2024.

• De inhoudelijke verantwoording verloopt via KIOSK.
• Gebruik voor het financiële werkingsverslag van 2022 en 2023 het sjabloon en laad het daarna op bij de inhoudelijke verantwoording in KIOSK. 

Als blijkt dat de toegekende subsidies hoger zijn dan de uitgaven, houden we het teveel in van het nog uit te keren saldo. Het bedrag dat daarna eventueel nog overblijft, wordt in mindering gebracht op de nog uit te betalen subsidies, tot maximaal het bedrag van de subsidie dat toegekend is voor het vierde jaar van de vierjarige periode. 

In het voorjaar van 2020 organiseerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een bevraging over deze aanvraagprocedure. 

• Download het evaluatierapport