Geprofessionaliseerde jeugdhuizen

• Wat
• Voor wie
• Voorwaarden
• Indiendatum
• Hoe aanvragen
• Beoordeling van je aanvraag
• Toekenning en uitbetaling
• Na de toekenning
• Verantwoording 

Het decreet bovenlokaal jeugdwerk en het bijhorende besluit spelen in op prioriteiten van de Vlaamse overheid en ondersteunen vanaf 2020 vooral jeugdwerk dat zich focust op de realisatie van een jeugdwerkaanbod voor álle kinderen en jongeren. 

Jeugdhuizen kunnen op jaarbasis maximum € 115.000 werkingssubsidies ontvangen. 

De Vlaamse Regering keurt 1 keer om de 4 jaar werkingssubsidies goed voor geprofessionaliseerde jeugdhuizen als ze inspelen op de prioriteiten van het Vlaamse jeugd- en kinderrechtenbeleid. Ze moeten artistieke expressie, ondernemerszin en sociale cohesie met de omgeving stimuleren.

Op het moment van de aanvraag voldoet je jeugdhuis aan deze specifieke voorwaarden:

• je bent gevestigd in Brussel-Hoofdstad of het Nederlandse taalgebied;
• je beschikt over een algemene vergadering met minstens 20 stemgerechtigde leden, waarvan minstens 10 onder de 30 jaar;
• je ontmoetingsruimte is minstens 20 uur per week open, gespreid over ten minste 3 dagen - met zeker 4 uur in het weekend;
• je jeugdhuis is maximum 4 weken per jaar gesloten;
• de werking van het jeugdhuis gaat door in aangepaste accommodatie voor de georganiseerde activiteiten: je beschikt over een afzonderlijke ontmoetingsruimte, activiteitenruimte en secretariaat;
• je biedt ten minste werk aan een halftijdse werknemer met een inhoudelijke functie;
• je dient een beleidsplan in voor een periode van 4 jaar;
• je bezit een privaatrechtelijke rechtspersoonlijkheid met een niet-commercieel karakter. 

Je kunt om de vier jaar een aanvraag indienen. De deadline is verstreken, dus je kunt op dit moment geen aanvraag meer indienen. 

Dien je aanvraag in via KIOSK. Dat kon tot en met 1 juni 2023. 

In KIOSK moet je eveneens een financieel sjabloon opladen.

Heb je nog vragen over hoe je een aanvraag kunt indienen?

• Download de presentaties van de infosessie die we op 16 februari 2023 gaven:
  • plenaire sessie
  • sessie voor geprofessionaliseerde jeugdhuizen
• Raadpleeg de handleiding over de aanvraagprocedure
• Op de website van Formaat vind je ook enkele handige tools. 

Als je aanvraag ontvankelijk is, beoordelen het Departement Cultuur, Jeugd en Media en de minister je aanvraag op basis van het opgestelde beleidsplan. Dat beleidsplan moet het volgende omvatten:

• de inhoud van het project en de doelstellingen;
• wat de meerwaarde is van je initiatief voor de werking, doelgroep en (boven)lokale gemeenschap van je jeugdhuis;
• op welke manier je project inspeelt op de prioriteiten van het Vlaamse jeugd- en kinderrechtenbeleid;
• de doelgroep, methodiek en aard van de activiteiten;
• hoe je samenwerkt met jongeren, lokale en bovenlokale partners bij de opmaak en uitvoering van je beleidsplan;
• de begroting en inhoudelijke toelichting;
• een concrete planning voor de eerste 2 jaar en een korte weergave van jaar 3 en 4 van de beleidsperiode.

BELANGRIJK: Je mag in het beleidsplan maximum 3 verschillende initiatieven opnemen die inspelen op de prioriteiten OF 1 geïntegreerd initiatief dat zich aan minimum 2 prioriteiten wijdt.

Het departement behandelt eerst je dossier en bezorgt haar advies voor 1 september aan de minister, die op uiterlijk 1 oktober beslist over de toekenning van de subsidies. Bij een gunstige beslissing verneem je meteen het toegekende bedrag.

• In het eerste en het derde jaar van de vierjaarlijkse periode wordt per kwartaal 25% van het subsidiebedrag uitbetaald.
• In het tweede en vierde jaar wordt per kwartaal 20% van het subsidiebedrag uitbetaald. Het resterende saldo van 20% wordt uitbetaald voor 1 juli van het jaar waarin een voortgangsrapport of werkingsverslag wordt ingediend.

Wanneer je een werkingssubsidie ontvangt, moet je rekening houden met een aantal verplichtingen.

Je communiceert nauwgezet en met aandacht over het gesubsidieerde initiatief en gebruikt het logo van de Vlaamse gemeenschap in al je communicatie.

Je boekhouding kan op alle momenten gecontroleerd worden. Je zorgt dan ook voor een boekhoudschema en laat het departement en het Rekenhof toe om die controles uit te voeren. 

Op uiterlijk 31 maart van het derde jaar van de vierjaarlijkse periode bezorg je het departement een voortgangsrapport. Dien dat voortgangsrapport in volgens de leidraad die we ter beschikking stellen. Het omvat een financieel en inhoudelijk verslag van de werking van de voorbije 2 jaar en een concreet uitgewerkte planning voor het derde en vierde jaar.

• De inhoudelijke verantwoording verloopt via KIOSK en is beschikbaar vanaf 2024. Je zult die pas effectief kunnen indienen in 2026, en dat moet uiterlijk op 31 maart 2026.
• Gebruik voor het financiële verslag het financieel sjabloon en laad het daarna op in KIOSK.

Als blijkt dat de toegekende subsidies hoger zijn dan je uitgaven, wordt het teveel ingehouden van het nog uit te keren saldo. Het bedrag dat daarna eventueel nog resteert, wordt in mindering gebracht van de nog uit te betalen subsidies, tot maximaal het bedrag van de subsidie dat toegekend is voor het tweede jaar van de vierjaarlijkse periode.

In het eerste jaar na de vierjaarlijkse periode bezorg je het departement op uiterlijk 31 maart een werkingsverslag. Dat omvat een financieel en inhoudelijk verslag van de werking van de voorbije 2 jaar. Je stelt het op en dient het in conform de leidraad van het departement.