Organisaties met een bijzondere opdracht in het mediaveld

De Vlaamse overheid subsidieert organisaties om de opdrachten, vermeld in artikel 2, §1, §2 en §3 van het programmadecreet van 16 december 2022 bij de begroting 2023, uit te voeren. Deze verenigingen worden organisaties met een bijzondere opdracht binnen het mediabeleid genoemd.

Het gaat specifiek om volgende organisaties:

Een organisatie met de volgende decretale opdrachten:  

• een bijdrage leveren aan de verdere uitbouw van een proactief en toekomstgericht Vlaams beleid rond mediawijsheid;  
• burgers ondersteunen en helpen om digitale technologie en media actief, creatief, kritisch en bewust te gebruiken en te begrijpen om deel te nemen aan onze maatschappij.  

Een organisatie met de volgende decretale opdrachten:   

• promotie van diepgravende, onafhankelijke journalistiek in Nederlandstalige media via werkbeurzen;   
• de onafhankelijkheid van journalisten vrijwaren ten opzichte van de donateurs;   
• journalisten helpen hun verhalen onder de burgers te verspreiden.  

Een organisatie met de volgende decretale opdrachten:  

• behartigen van de professionele, sociale en intellectuele belangen van de Vlaamse beroepsjournalisten en journalisten in bijberoep;  
• bijdragen aan de werking van de Raad voor de Journalistiek;  
• bijdragen aan de bijkomende pensioenen ten gunste van de beroepsjournalisten aan de Rijksdienst voor Pensioenen. 

De taken van deze beroepsorganisatie vinden hun oorsprong in de wettelijke opdrachten in het kader van de erkenning van beroepsjournalisten.  

Om in aanmerking te komen, moet de vereniging aan al de volgende algemene voorwaarden voldoen:  

• Ze heeft haar zetel in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad;  
• Ze zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en ze stelt die ter beschikking voor toezicht door het Departement Cultuur, Jeugd en Media;  
• Ze erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten;  

De vereniging moet ook aan al de volgende specifieke voorwaarden voldoen:  

• Ze neemt in haar bestuursorganen op een evenwichtige wijze representatieve partners en specialisten op, die een wezenlijke bijdrage kunnen leveren aan haar werking;  
• De beleidsnota die aan het departement wordt bezorgd, is goedgekeurd door haar algemene vergadering. Als ze niet over een algemene vergadering beschikt, dan is de beleidsnota goedgekeurd door het bestuursorgaan;  
• Ze levert aanwijsbare inspanningen om bij de samenstelling van het personeelsbestand een gelijkekansenbeleid te voeren.  

De vereniging moet aan al de volgende vereisten voldoen: 

• Ze werkt mee aan onderzoek, waaronder het verzamelen van data over haar werking, dat door of namens de Vlaamse Regering wordt georganiseerd voor het voeren van een jeugd- en kinderrechtenbeleid;  
• Ze neemt het logo van de Vlaamse overheid op alle informatiedragers met betrekking tot gesubsidieerde initiatieven op;  
• Ze verantwoordt het gebruik van de subsidie door het indienen van een werkingsverslag en een analytische jaarrekening (incl. verslag), die zijn goedgekeurd door de algemene vergadering. Als ze niet over een algemene vergadering beschikt, dan zijn de verslagen goedgekeurd door het bestuursorgaan;   
• Ze voert haar boekhouding en organiseert ze zo dat het gebruik van de subsidies op elk ogenblik kan worden gecontroleerd;  
• Ze staat toe dat het departement en het Rekenhof de werking en de boekhouding zo nodig ter plaatse onderzoeken;  
• Ze maakt de resultaten van de gesubsidieerde activiteiten openbaar via een fysiek of digitaal medium;  
• Ze dient samen met het financieel verslag de jaarrekening van de organisatie met resultatenrekening en balans, en een verslag van een bedrijfsrevisor die lid is van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren of van een externe accountant ;  
• Ze heeft op het einde van de vierjarige subsidieperiode geen opgebouwde reserve.  

De kandidaatstelling en de subsidieaanvraag gebeuren door middel van het meerjarenplan. Het meerjarenplan voor 2026-2029 moet ingediend worden uiterlijk op 31 mei 2025 via media@vlaanderen.be. Geef daarbij aan voor welke opdracht de vereniging zich kandidaat stelt en voeg het meerjarenplan (als pdf) en de begroting als bijlage aan de mail toe. Gebruik het sjabloon voor het meerjarenplan en de begroting en volg de leidraad voor het indienen van een meerjarenplan voor organisaties met een bijzondere opdracht (2026-2029). Daarin staan de beoordelingscriteria die het departement hanteert bij de advisering.

• Nadat we jouw aanvraag hebben ontvangen, krijg je van ons een ontvangstbevestiging.  
• Ten laatste op 16 juni 2025 krijg je een bericht of je aanvraag ontvankelijk is. 
• Ten laatste op 15 september 2025 formuleert het departement een advies aan de minister. 
• Ten laatste op 15 oktober 2025 beslist de minister over de toekenning van de meerjarige werkingssubsidie. 
• Op 5 november 2025 delen we je de beslissing van de minister mee. Als je de beslissing en/of het advies dat bij de beslissing wordt meegegeven, betwist, is enkel een procedure voor de Raad van State mogelijk. Hierbij zijn enkel procedurele fouten aanvechtbaar, niet de inhoud van het advies.  
• Het departement bereidt de samenwerkingsovereenkomst voor (enkel voor oproep 1 en 2). De overeenkomst regelt de samenwerking tussen de Vlaamse Regering en jouw vereniging en het toezicht op het gebruik van de subsidies.  Op 1 januari 2026 sluiten de minister en de organisatie een samenwerkingsovereenkomst af.

De organisaties die een werkingssubsidie ontvangen zijn gebonden aan een aantal subsidievereisten. Zo is een organisatie o.m. verplicht om: 

• bij alle publieke communicatie in het kader van de werkingssubsidie het logo van de Vlaamse Gemeenschap te vermelden; 
• jaarlijks, uiterlijk op 30 april, een verantwoording in te dienen; 
• de principes van goed bestuur na te leven.

Deze documenten en sjablonen heb je nodig om je subsidieaanvraag voor te bereiden en in te dienen. 

• Sjabloon meerjarenplan organisatie met rechtspersoonlijkheid als kenniscentrum voor mediawijsheid 
• Sjabloon meerjarenplan neutrale en onafhankelijke organisatie met rechtspersoonlijkheid die instaat voor het stimuleren van kwaliteitsvolle onderzoeksjournalistiek en bijzondere journalistiek 
• Sjabloon meerjarenplan beroepsorganisatie die de professionele, sociale en intellectuele belangen van de Vlaamse beroepsjournalisten en journalisten in bijberoep behartigt
• Leidraad voor het indienen van een meerjarenplan voor organisaties met een bijzondere opdracht (2026-2029)
• Programmadecreet van 16 december 2022 bij de begroting 2023  
• Besluit van de Vlaamse Regering over subsidies aan organisaties met een bijzondere opdracht binnen mediabeleid van 1 maart 2024 als vermeld in artikel 2 van het Programmadecreet van 16 december 2022 bij de begroting 2023