Projectsubsidie voor een internationaal amateurkunstenproject

Over deze projectsubsidie

Met deze projectsubsidies wil de Vlaamse overheid de internationale uitstraling van de Vlaamse amateurkunsten stimuleren en de internationale uitwisseling en talentontwikkeling van amateurkunstenaars bevorderen.

Wat kan als internationaal amateurkunstenproject worden beschouwd? Dat is heel breed. Zowel projecten met een groot publieksbereik zoals festivals, wedstrijden, evenementen, als andere projecten zoals uitwisselingspraktijken, lezingen, conferenties, stages, enzovoort komen in aanmerking.

Internationale amateurkunstenprojecten kunnen maximaal twee jaar duren.

De voorwaarden

Je komt in aanmerking voor deze projectsubsidie als je aanvraag en je organisatie voldoen aan een aantal ontvankelijkheids- en subsidievoorwaarden.

We gaan eerst na of je aanvraag ontvankelijk is, aan de hand van de volgende criteria:

Je aanvraag is tijdig ingediend, is volledig en voldoet aan de vormvereisten.
Je organisatie is een rechtspersoon zonder winstgevend doel (bv. een vzw).
Je organisatie is gevestigd in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. Uit de activiteiten van je organisatie blijkt dat ze uitsluitend tot de Vlaamse Gemeenschap behoort.

Is je aanvraag ontvankelijk? Dan wordt ze getoetst aan de volgende subsidievoorwaarden:

Je project moet duidelijk gepositioneerd zijn binnen de amateurkunstensector.
Je project heeft een internationale uitstraling.
De maximale looptijd van je project is twee jaar.
Voor het project wordt maar één subsidieaanvraag ingediend in het kader van het Amateurkunstendecreet.
AIs je organisatie een werkingssubsidie ontvangt als koepelorganisatie voor amateurkunsten, maakt het project geen deel uit van de reguliere internationale werking van je organisatie.

Als subsidieaanvrager moet je ook voldoen aan de Europese regels rond staatssteun. Daarom wordt je aanvraag ook getoetst aan enkele subsidievoorwaarden die hun oorsprong vinden in de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Europese Unie.

Er loopt tegen je organisatie geen bevel tot terugvordering door een eerder besluit van de Europese Commissie waarbij de steun onrechtmatig en onverenigbaar is verklaard met de interne markt.
Je organisatie is geen onderneming in moeilijkheden.
De toekenning van de subsidie leidt niet tot een schending van het Unierecht.

Een projectsubsidie aanvragen

Dien je subsidieaanvraag in via KIOSK, uiterlijk op 15 september van het jaar dat voorafgaat aan de start van het project.

Je subsidieaanvraag bevat de volgende elementen:

een identificatie en situering van je organisatie;
een beschrijving van je project, inclusief een projectplanning en de looptijd van het project;
een begroting met raming van alle kosten en opbrengsten;
het gevraagde subsidiebedrag;
aIs je organisatie een werkingssubsidie ontvangt als koepelorganisatie voor amateurkunsten: een motivering waaruit blijkt dat het internationale project de reguliere internationale werking van je organisatie overstijgt;
eventueel bijkomende informatie die door het departement wordt gevraagd.

In KIOSK krijg je instructies om je aanvraag correct en volledig in te dienen. Je moet er een aantal vragen beantwoorden en een begroting opladen aan de hand van dit sjabloon.

Beoordeling van je aanvraag

Een beoordelingscommissie toetst je aanvraag aan de subsidievoorwaarden (zie hoger) en beoordeelt ze op basis van de volgende criteria:

de internationale uitstraling of dimensie van het project en de mate waarin het project de internationale uitwisseling van de deelnemers bevordert;
de meerwaarde van het project voor de internationale uitstraling van de Vlaamse amateurkunsten;
de artistieke of educatieve kwaliteit van het project ;
de samenwerking met relevante partnerorganisaties of stakeholders
de projectmatige kwaliteit op het vlak van timing, opzet en doelstellingen;
de kwaliteit en het realiteitsgehalte van de begroting.

De beoordelingscommissie formuleert daarna een advies over de toekenning en het bedrag van de projectsubsidie. Het departement stelt op basis van dat advies een ontwerp van beslissing op voor de Vlaamse minister van Cultuur.

Opgelet! Als je aanvraag niet voldoet aan de subsidievoorwaarden, resulteert de beoordeling in een negatief advies.

Beslissing en uitbetaling

De Vlaamse minister van Cultuur beslist ten laatste op 15 december over de toekenning en het bedrag van de projectsubsidie.

De projectsubsidie wordt op de volgende manier uitbetaald:

een voorschot van 90% van het totale subsidiebedrag voor twee jaar, na ondertekening van het subsidiebesluit;
een saldo van maximaal 10% na toezicht door het departement op de aanwending van de subsidie.

Is het subsidiebedrag kleiner dan of gelijk is aan 15.000 euro? Dan ontvang je meteen het volledige bedrag.

Na toekenning

Heeft je organisatie een projectsubsidie ontvangen? Dan moet ze zich aan de volgende subsidievereisten houden:

Bij alle publieke communicatie over de gesubsidieerde werking of activiteit gebruik je het standaardlogo van de Vlaamse overheid voor subsidiëring. Zo toon je dat je wordt ondersteund door de Vlaamse overheid.
Bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten erken je het belang van het Nederlands.
Je dient tijdig een functionele verantwoording (een inhoudelijk verslag) en financiële verantwoording in (zie onderstaande rubriek).

Je verantwoording indienen

Toezicht door het departement

Als je een projectsubsidie ontvangt, moet je daarover verantwoording afleggen. Op basis van die verantwoording oefent het departement toezicht uit op de aanwending van de subsidie. Tijdens het toezicht controleren we of de subsidievereisten zijn nageleefd en de subsidie is gebruikt voor het doel waarvoor ze is verleend.

Als na de controle blijkt dat je de subsidie volledig hebt kunnen verantwoorden, ontvang je het saldo van 10%.

Wanneer en hoe?

Dien je verantwoording ten laatste drie maanden na afloop van het project in via KIOSK. Je ontvangt daarvoor tijdig een e-mail vanuit KIOSK, met vermelding van de uiterste indiendatum.

De verantwoording bestaat uit:

een inhoudelijk verslag van de uitvoering van het project, met een toelichting bij eventuele afwijkingen ten opzichte van de aanvraag. Daarvoor beantwoord je enkele vragen in KIOSK;
een financiële afrekening: een overzicht van de kosten en opbrengsten van de uitvoering van het project met een specificering van alle vermelde kosten- en opbrengstenrekeningen en een toelichting per post. Daarvoor gebruik je een afrekeningssjabloon.