Meerjarige subsidie voor een amateurkunstengroep

De officiële dienstnaam van deze subsidielijn is 'Werkingssubsidie voor het meerjarig ondersteunen van een amateurkunstenorganisatie'.

Over deze subsidie

De Vlaamse overheid ondersteunt amateurkunstengroepen die zich in hun kunstdiscipline onderscheiden door hoge ambities op het vlak van artistieke kwaliteit en landelijke uitstraling. Dat gebeurt aan de hand van een subsidie voor een periode van drie jaar. Bedoeling is hen een boost te geven op het vlak van talentontwikkeling en kwalitatieve groei.

De subsidie dient als ondersteuning van de dagelijkse werking en de activiteiten van amateurkunstengroepen. Ze bedraagt jaarlijks minimaal 5.000 en maximaal 10.000 euro.

De voorwaarden

Je komt in aanmerking voor deze subsidie als je aanvraag en je organisatie voldoen aan een aantal ontvankelijkheids- en subsidievoorwaarden.

We gaan eerst na of je aanvraag ontvankelijk is, aan de hand van de volgende criteria:

Je aanvraag is tijdig ingediend, is volledig en voldoet aan de vormvereisten.
Je organisatie is een rechtspersoon zonder winstgevend doel (bv. een vzw).
Je organisatie is gevestigd in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. Uit de activiteiten van je organisatie blijkt dat ze uitsluitend tot de Vlaamse Gemeenschap behoort.

Is je aanvraag ontvankelijk? Dan wordt ze getoetst aan de volgende subsidievoorwaarden:

Je organisatie is al minstens drie jaar ononderbroken actief als amateurkunstengroep.
De periode waarvoor je de subsidie aanvraagt, bedraagt drie jaar.
Het aangevraagde subsidiebedrag is op jaarbasis niet lager dan 5.000 euro en niet hoger dan 10.000 euro.

Als subsidieaanvrager moet je ook voldoen aan de Europese regels rond staatssteun. Daarom wordt je aanvraag ook getoetst aan enkele subsidievoorwaarden die hun oorsprong vinden in de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Europese Unie.

Er loopt tegen je organisatie geen bevel tot terugvordering door een eerder besluit van de Europese Commissie waarbij de steun onrechtmatig en onverenigbaar is verklaard met de interne markt.
Je organisatie is geen onderneming in moeilijkheden.
De toekenning van de subsidie leidt niet tot een schending van het Unierecht.

Een subsidie aanvragen

Elk anderhalf jaar is er een indienronde voor meerjarige subsidies. De uiterste indiendata zijn:

1 februari voor meerjarige subsidies vanaf 1 september van datzelfde jaar (schooljaren)
1 juli voor meerjarige subsidies vanaf 1 januari van het volgende jaar (kalenderjaren)

Dien je aanvraag in via KIOSK. De eerstvolgende indiendatum is 1 februari 2025. De subsidieperiode loopt dan van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2028. De indiendatum voor de tweede ronde is 1 juli 2026.

Opgelet! Kies in KIOSK voor de dienstnaam 'Werkingssubsidie voor het meerjarig ondersteunen van een amateurkunstenorganisatie'.

Inhoud van je aanvraag

Je subsidieaanvraag bevat de volgende elementen:

een toelichting en documentatie van de werking of activiteiten van de drie jaar die aan de subsidieaanvraag voorafgaan;
een planning van de werking of activiteiten voor de komende drie jaar;
een meerjarenbegroting met raming van alle kosten en opbrengsten voor de komende drie jaar (gebruik het begrotingssjabloon);
het gevraagde subsidiebedrag op jaarbasis voor de driejarige subsidieperiode waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft;
eventueel bijkomende informatie die door het departement wordt gevraagd.

In KIOSK krijg je instructies om je aanvraag correct en volledig in te dienen. Je moet er een aantal vragen beantwoorden over je werking en je plannen voor de komende drie jaar. Daarnaast moet je een begroting en planning opladen aan de hand van een sjabloon.

Je aanvraag voorbereiden

Start met het lezen van deze handleiding, die je door alle aspecten van het aanvraagdossier loodst.

Beoordeling van je aanvraag

Een beoordelingscommissie toetst je aanvraag aan de subsidievoorwaarden (zie hoger) en beoordeelt ze op basis van de volgende criteria:

de artistieke kwaliteit van de activiteiten van de amateurkunstengroep en de mate waarin de amateurkunstengroep zich onderscheidt binnen een of meer kunstdisciplines;
de kwaliteit van de geplande activiteiten van de amateurkunstengroep voor de komende drie jaar en de mate waarin er aandacht is voor een landelijke uitstraling binnen een of meer kunstdisciplines;
de mate waarin de amateurkunstengroep de komende drie jaar samenwerkingen aangaat met amateurkunstengroepen of actoren en experten uit de professionele kunstensector of partners uit het deeltijds kunstonderwijs;
de organisatorische en zakelijke haalbaarheid van de geplande activiteiten.

De beoordelingscommissie formuleert daarna een advies over de toekenning en het bedrag van de subsidie. Het departement stelt op basis van dat advies een ontwerp van beslissing op voor de Vlaamse minister van Cultuur.

Opgelet! Als je aanvraag niet voldoet aan de subsidievoorwaarden, resulteert de beoordeling in een negatief advies.

Beslissing en uitbetaling

De Vlaamse minister van Cultuur beslist ten laatste vier maanden na de uiterste indiendatum over de toekenning en het bedrag van de meerjarige subsidie:

uiterlijk op 1 juni voor de ronde van 1 februari;
uiterlijk op 1 november voor de ronde van 1 juli.

De meerjarige subsidie wordt op de volgende manier uitbetaald:

een voorschot van 90% van het totale subsidiebedrag voor drie jaar, na ondertekening van het subsidiebesluit;
een saldo van maximaal 10% na toezicht door het departement op de aanwending van de subsidie.

Is het subsidiebedrag kleiner dan of gelijk is aan 15.000 euro? Dan ontvang je meteen het volledige bedrag.

Na toekenning

Heeft je amateurkunstengroep een meerjarige subsidie ontvangen? Dan moet ze zich aan de volgende subsidievereisten houden:

Bij alle publieke communicatie over de gesubsidieerde werking of activiteit gebruik je het standaardlogo van de Vlaamse overheid voor subsidiëring. Zo toon je dat je wordt ondersteund door de Vlaamse overheid.
Bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten erken je het belang van het Nederlands.
Je dient tijdig een functionele verantwoording (een inhoudelijk verslag) en financiële verantwoording in (zie onderstaande rubriek).

Je verantwoording indienen

Toezicht door het departement

Als je een meerjarige subsidie ontvangt, moet je daarover verantwoording afleggen. Op basis van die verantwoording oefent het departement toezicht uit op de aanwending van de subsidie. Tijdens het toezicht controleren we of de subsidievereisten nageleefd zijn en de subsidie gebruikt is voor het doel waarvoor ze is verleend.

Als na de controle blijkt dat je de subsidie volledig hebt kunnen verantwoorden, ontvang je het saldo van 10%.

Wanneer en hoe?

Dien je verantwoording ten laatste drie maanden na afloop van de driejarige subsidieperiode via KIOSK in. Je ontvangt daarvoor tijdig een e-mail vanuit KIOSK, met vermelding van de uiterste indiendatum.

De verantwoording bestaat uit:

een inhoudelijk verslag van de werking of activiteiten van de voorbije drie jaar, met een toelichting bij eventuele afwijkingen ten opzichte van de aanvraag. Daarvoor beantwoord je enkele vragen in KIOSK;
een financiële afrekening: een overzicht van de kosten en opbrengsten van de werking of activiteiten van de voorbije drie jaar. Daarvoor gebruik je een afrekeningssjabloon.