Innovatieve partnerprojecten

• Wat
• Focus op digitale transformatie
• Inspiratiemagazine met voorbeelden uit vorige rondes
• Voor wie
• Indiendatum
• Hoe aanvragen
• Samenwerking met Cultuurloket
• Toekenning en uitbetaling
• Overzicht gesubsidieerde projecten 

De Vlaamse overheid wil cultuurorganisaties stimuleren om samen met partners hun grenzen te verleggen.

Met de subsidieoproep 'Innovatieve partnerprojecten' kunnen diverse culturele organisaties samenwerkingen aangaan met organisaties uit andere sectoren. Partnerprojecten openen voor de cultuursector vaak gesloten deuren naar andere sectoren en bieden de middelen en tijd om nieuwe onderwerpen en vraagstellingen te exploreren. Culturele organisaties treden uit hun comfortzone en verleggen samen met de partners, uit gekende of ongekende sectoren, hun grenzen. 

De projectsubsidie loopt maximaal drie jaar en bedraagt maximaal € 80.000 per project. De minister heeft een subsidie op het oog van ongeveer € 25.000 per jaar. Het betrokken project mag geen dubbele subsidiëring genieten en de eigen inbreng van de niet-culturele partner(s) bedraagt minimum 25% van de totale kosten.

We geloven dat cultuur via innovatie een maatschappelijke impact kan hebben en zo haar verbindende rol in onze veranderende samenleving kan versterken. Een voorbeeld van zo’n verandering in de samenleving is de onomkeerbare digitalisering. Sinds de lancering van de nieuwe visienota ‘Naar een slagkrachtige cultuursector in digitale tijden’ door de Vlaamse regering in 2022 geven we binnen deze oproep extra aandacht aan projectvoorstellen die inzetten op digitale transformatie.

Digitale transformatie kan breed geïnterpreteerd worden: enerzijds kan het gaan om projecten waar ingezet wordt op de verbreding en verrijking van culturele digitale content of op verbreding en verdieping van cultuurparticipatie. Het kan daarbovenop verder gaan dan de digitalisering van de werking: ook innovatie en experiment komen in aanmerking. Een straf idee waarbij bestaande tools op een innovatieve manier ingezet worden, is ook meer dan welkom.

Let wel: deze focus is niet verplicht. Bij de beoordelingscriteria wordt dit meegenomen om het innovatieve karakter van het project mee te beoordelen, maar het vormt niet het enige criterium. 

In de voorbije rondes zagen we hiervan al enkele mooie voorbeelden:

• Het project van JEF en VRT Sandbox dat via virtual reality (VR) in de zorgsector een ziekenhuiskamer tot een fantasiewereld liet transformeren voor kinderen.
• Het digitale kunstencollectief studio.POC ontwierp in samenwerking met het grafisch bureau Studio Plankton hybride digitale performances met bewustzijn rond digital waste.
• Muntuit lanceerde een project waarbij één software-interface verschillende lokale gemeenschapsmunten met elkaar kan connecteren.
• Een recent goedgekeurd project van Gluon wil het idee van bewakingscamera’s omdraaien: via een opvallende installatie die draait op artificial intelligence (AI) gaat het project op zoek naar affectie en liefdevolle gebaren in Brussel.
• Choreograaf Ugo Dehaes gaat in 2024 op tournee met zijn voorstelling waarin een vroegere professionele danser die een been verloor na een motorongeluk weer op de planken zal staan. 

Een partnerproject bestaat uit minstens twee partners waarvan minimaal één culturele partner en minimaal één niet-culturele partner uit een andere sector zoals onderwijs, wetenschap, gezondheidszorg, milieu, technologie, onderzoek, sociale sector, milieu en ecologie ... Bekijk het reglement en de FAQ om te zien of jouw sector in aanmerking komt.

Een combinatie van een of meer culturele partner(s) en een of meer niet-culturele partner(s) is ook mogelijk. De culturele partner(s) en de niet-culturele partner(s) kunnen diverse organisatievormen (publiekrechtelijk of privaatrechtelijk) hebben of een natuurlijk persoon zijn.

Er zijn een paar uitzonderingen: afstudeerprojecten, gefinancierde doctoraten en academische onderzoeken komen niet in aanmerking, net als restauratiewerken en projecten die al lopen op het moment van de aanvraag. 

Je kunt jaarlijks een aanvraag voor een innovatief partnerproject indienen. De deadline ligt jaarlijks op 15 juli. Projecten mogen van start gaan van 1 december in het jaar van de indiening en maximaal drie jaar lopen. 

• Lees het reglement over deze oproep na.
• Je vindt alle beoordelingscriteria en meer informatie terug in de veelgestelde vragen.
• Laat je inspireren door de goede voorbeelden in het Inspiratiemagazine Innovatieve partnerprojecten. Je vindt er succesvolle resultaten van innovatieve partnerschappen en leest er o.a. openhartige interviews met partners uit de vorige projectrondes. 
• Beschrijf jouw innovatief project waarbij je samenwerkt met minimum één niet-culturele partner in een wervelende onepager. 

De procedure bestaat uit twee fases:

1. Vraag je subsidie aan via KIOSK. Dat kan vanaf 5 februari 2024.

De jury evalueert de beknopte beschrijving en begroting van je partnerproject op basis van de beoordelingscriteria uit het reglement. Maximaal 20 projecten gaan door naar de tweede fase. 

Je ontvangt de beslissing per mail.

2. De geselecteerde projecten worden uitgenodigd voor een mondelinge presentatie.

De pitch is het enige moment om je project voor te stellen en je bent ertoe verplicht als je in aanmerking wil komen voor de subsidie. Zorg ervoor dat de belangrijkste partners aanwezig zijn - dat duidt immers op een sterk partnerschap. De mondelinge presentatie moet de jury overtuigen van de sterkte van je project. De jury zal de projecten evalueren op basis van de 4 beoordelingscriteria en bijkomende vragen stellen. Houd er dus rekening mee dat de criteria voldoende aan bod komen in je presentatie.

Je pitch duurt maximum 7 minuten. Onthoud dat de jury je schriftelijke aanvraag al heeft gelezen en op de hoogte is van je project. Nu wil ze het diepgaander onder de loep nemen. Wees dus to-the-point en concreet. Powerpoints of andere presentaties zijn niet toegelaten maar je mag wel één beeld of voorwerp meenemen ter illustratie.

De pitchdag is op dinsdag 24 september 2024 in het Marie-Elisabeth Belpairegebouw op de 5de verdieping. Bekijk hieronder de planning en de lokalen waar je terechtkunt:

Op 6 mei 2024 organiseerden we samen met Cultuurloket een online infosessie over innovatieve partnerprojecten. Herbekijk het webinar. 

Cultuurloket organiseert regelmatig de opleiding "Overtuigen met een sterke pitch".  Bekijk het overzicht van alle opleidingen op hun website. Daarnaast biedt Cultuurloket een model voor een samenwerkingsovereenkomst aan. 

De jury maakt een beslissing op basis van je mondelinge presentatie. Nadat de jury haar advies heeft uitgebracht, formuleert het Departement Cultuur, Jeugd en Media een ontwerp van beslissing en bezorgt dat aan de minister. De minister neemt uiterlijk op 31 oktober een beslissing over de aanvragen van een subsidie.