Sjablonen installatievergadering binnenkort beschikbaar
Vanaf 4 november worden sjablonen voor de opmaak van besluiten van de installatievergadering beschikbaar in de toepassing ‘Gelinkt Notuleren’. Deze dynamische sjablonen gebruiken de mandaten uit de module ‘Lokaal Mandatenbeheer’ en loodsen lokale gebruikers doorheen de complexiteit van de te maken keuzes. Midden november organiseren we webinars voor de gebruikers van de lokale besturen waarin ze meer te weten komen over het gebruik van deze slimme sjablonen.
Waarom de sjablonen gebruiken?
Hoewel het gebruik van deze slimme sjablonen niet verplicht is, bieden ze heel wat voordelen:
- Je maakt gebruik van je voorbereiding van de mandaten uit de module ‘Lokaal Mandatenbeheer’.
- Je bent verzekerd van de juiste juridische teksten in overeenstemming met de huidige regelgeving.
- Je kan op een vlotte manier de besluiten aanpassen aan de mogelijke scenario’s die zich kunnen voordoen bij een installatievergadering.
- De besluiten die werden voorbereid via deze sjablonen kunnen gebruikt worden in elk notuleringspakket.
De sjablonen zullen beschikbaar zijn voor de installatievergadering van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de districtsraad. Specifieke sjablonen voor fusiegemeenten, faciliteitengemeenten en Voeren zullen ook beschikbaar zijn.
De besluiten worden opgemaakt in de toepassing ‘Gelinkt Notuleren’. Wanneer de besluiten zijn opgemaakt, kunnen ze geëxporteerd worden en verder gebruikt worden in de eigen notuleringstoepassing. Met alle grote leveranciers van notuleringstoepassingen zijn afspraken gemaakt om dit vlot te laten verlopen.
Webinars met info op maat
We geven iedereen graag gerichte informatie mee over de sjablonen en het gebruiken van de voorbereide besluiten in de eigen notuleringstoepassing. Daarom organiseren we verschillende webinars in samenwerking met de leveranciers van notuleringstoepassingen.