Gedaan met laden. U bevindt zich op: Slimme sjablonen voor de installatievergadering Gelinkt notuleren

Slimme sjablonen voor de installatievergadering

Het Agentschap Binnenlands Bestuur biedt de lokale besturen inhoudelijke sjablonen aan voor de installatievergadering van de nieuwe bestuursperiode. Deze sjablonen gebruiken de mandaten uit de module ‘Lokaal Mandatenbeheer’. Besluiten die werden voorbereid met behulp van deze sjablonen kunnen gebruikt worden in elk notuleringspakket.

Aan de slag via ‘Gelinkt Notuleren’

De inhoudelijke sjablonen zijn vanaf woensdag 6 november beschikbaar in de toepassing ‘Gelinkt Notuleren’. Deze toepassing laat toe om op een dynamische manier het gewenste besluit aan te maken, rekening houdend met de verschillende scenario’s die zich kunnen voordoen en de verschillende juridische teksten die daarbij horen.

De sjablonen worden voorzien voor de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, met specifieke sjablonen voor de fusiegemeenten.

Deze sjablonen maken gebruik van de mandaten uit de module ‘Lokaal Mandatenbeheer’: de mandaten die je hebt aangemaakt in deze module worden opgepikt door het besluitsjabloon en automatisch ingevuld.

Voordelen van de sjablonen

Toegang tot 'Gelinkt Notuleren'

Om de sjablonen te gebruiken, heb je toegangsrechten tot ‘Gelinkt Notuleren’ nodig. Die toegangsrechten kunnen worden toegekend via het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Elk lokaal bestuur beschikt over een beheerder binnen dit gebruikersbeheer, doorgaans is dit de algemeen directeur.

  1. Koppel de toepassing ‘Gelinkt Notuleren’ aan je organisatie.
  2. Ken de toepassing en de rol (‘Gelinkt Notuleren - schrijver’) toe aan een gebruiker die in gebruikersbeheer is aangemaakt.

Vragen over de toepassing gebruikersbeheer kan je stellen via e-mail aan ondersteuning.gebruikersbeheer@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Na het voorbereiden van de besluiten

Er zijn 2 mogelijke scenario’s nadat de besluiten van de installatievergadering zijn voorbereid in ‘Gelinkt Notuleren’.

Gebruikt jouw lokaal bestuur ‘Gelinkt Notuleren’ als notuleringstoepassing? Ga dan verder met het ondertekenen en publiceren van de stukken van de installatievergadering. Dat gebeurt op dezelfde wijze als bij elke andere zitting.

Maak je gebruik van een ander notuleringspakket, dan zijn er verschillende mogelijkheden. Afhankelijk van het notuleringspakket importeer je de voorbereide besluiten in je eigen pakket. Met alle grote notuleringspakketten zijn afspraken gemaakt om dit op een vlotte manier te laten gebeuren.

Webinars met info op maat

We geven iedereen graag gerichte informatie mee over de sjablonen en het gebruiken van de voorbereide besluiten in de eigen notuleringstoepassing. Daarom organiseren we verschillende webinars in samenwerking met de leveranciers van notuleringstoepassingen.