Leiderschap in het nieuwe personeelsbeleid van de Vlaamse overheid
De leden van jouw team geven elke dag het beste van zichzelf, met een job die een verschil maakt in de samenleving. De Vlaamse overheid wil een aantrekkelijke werkgever zijn en blijven om het huidige talent te behouden en nieuwe mensen aan te trekken. Daarom zet ze in op betere en gelijke arbeidsvoorwaarden voor alle personeelsleden in een modern, toekomstgericht personeelsbeleid.
Voor wie?
Je bent leidinggevende bij de Vlaamse overheid.
Je wil weten wat het nieuwe personeelsbeleid precies betekent voor jouw dagelijkse praktijk als leidinggevende.
Wat betekent dit voor jou als personeelslid van de Vlaamse overheid?
De contractuele tewerkstelling wordt de norm in het nieuwe personeelsbeleid. De Vlaamse overheid verbeterde de regelingen rond ziekte, pensioen, verloning en ontslag voor de contractuele personeelsleden. Zo evolueert de Vlaamse overheid naar dezelfde arbeidsvoorwaarden voor iedereen.
Wat er precies verandert voor jou, hangt af je tewerkstellingsvorm. Je leest er alles over op de webpagina ‘Expeditie Talent’ op Vlaanderen Intern.
Wat betekent dit voor jou als leidinggevende?
Een aantal aanpassingen aan het personeelsbeleid hebben een impact op de manier waarop je leidinggeeft. Je zal bijvoorbeeld leidinggeven aan statutaire en contractuele medewerkers die al dan niet overgestapt zijn naar het nieuwe salarissysteem. Op de webpagina ‘Expeditie Talent’ op Vlaanderen Intern vind je daarover meer uitleg, ook aan de hand van filmpjes.
Je team versterken
Is je team aan versterking toe? Dan biedt het nieuwe personeelsbeleid meer kansen om medewerkers aan te trekken die al in dienst zijn bij de diensten van de Vlaamse overheid en uitkijken naar een nieuwe uitdaging. Daarvoor werkte de Vlaamse overheid een aantal drempels weg.
- Stap 1
Vacatures worden niet langer statutair of contractueel opengesteld. Bij interne doorstroom behouden personeelsleden hun tewerkstellingsvorm. Wie na 1 juni 2024 een gezagsfunctie krijgt, wordt statutair. Je medewerkers krijgen extra loopbaankansen door het verder wegwerken van drempels voor interne mobiliteit.
Lees meer op de webpagina ‘Interne mobiliteit van je medewerkers’.
- Stap 2
Een dienstaanwijzing over entiteiten heen is mogelijk op 2 voorwaarden:
De wijziging gebeurt met behoud van rang, graad en salarisschaal.
De betrokken medewerker en de beide lijnmanagers van de betrokken entiteiten gaan akkoord.
- Stap 3
De deelnemingsvoorwaarden voor bevorderingen naar het hogere niveau waren minder streng dan die voor een bevordering binnen het niveau. Ook waren de deelnemingsvoorwaarden zwaarder voor inhoudelijke functies dan voor leidinggevende functies. Die verschillen werkte de Vlaamse overheid weg.
Lees meer op de webpagina ‘Nieuwe uitdaging via bevordering’.
Je team begeleiden
Zowel je nieuwe als ervaren teamleden kunnen rekenen op de begeleiding van diverse ondersteunende diensten tijdens hun loopbaan bij de Vlaamse overheid. Als leidinggevende speel jij hierin uiteraard een rol. In het nieuwe personeelsbeleid is het van belang dat je goed op de hoogte bent van de situatie van elk van je medewerkers.
- Stap 1
- Als leidinggevende ga je jaarlijks in gesprek met je medewerkers om hun doelstellingen en jouw verwachtingen te bespreken. Dat maakt deel uit van de PLOEG-cyclus. Door middel van frequente feedbackmomenten zorg je ervoor dat je medewerkers goed weten waar ze vooruitgang hebben geboekt en wat er van hen nog verwacht wordt. Lees meer op de webpagina ‘Prestatiemanagement: informatie voor leidinggevenden’.
- Presteert een medewerker onder verwachtingen? Dan kun je een remediëringstraject opstarten. Lees meer op de webpagina ‘Remediëring’.
- Stap 2
Is een van je personeelsleden langdurig afwezig wegens ziekte of een (arbeids)ongeval? Als leidinggevende speel je een rol bij de re-integratie van je medewerker. Op de webpagina ‘Re-integratie van je medewerkers’ lees je hoe je ervoor kunt zorgen dat de terugkerende medewerker het werk optimaal kan hervatten.
- Stap 3
De Vlaamse overheid wil sterker inzetten op interne mobiliteit en haar interne arbeidsmarkt optimaliseren om maximale loopbaankansen aan haar medewerkers te bieden. Als je medewerkers stappen kunnen zetten in hun loopbaan, leidt dat tot het beter ontwikkelen van competenties, een hogere tevredenheid en betrokkenheid, verbreding van kennis en dus een verhoogde inzetbaarheid.
Als leidinggevende is het belangrijk te weten welke mogelijkheden er zijn voor je medewerkers om hun loopbaan in eigen handen te nemen. Lees meer op de webpagina ‘Interne mobiliteit van je medewerkers’.
Een aantal mogelijkheden:
Een teamlid verlaat de organisatie
Medewerkers kunnen de organisatie verlaten om uiteenlopende redenen.
- Stap 1
Je contractuele medewerkers zijn in het nieuwe personeelsbeleid beter beschermd tegen willekeurig ontslag. Bovenop de bestaande regels komen een aantal bijkomende stappen om een contractueel personeelslid nog beter te beschermen tegen een willekeurig ontslag.
Lees meer op:
- Stap 2
Gedreven medewerkers met veel ervaring en expertise zie je als leidinggevende niet graag vertrekken. In het nieuwe personeelsbeleid kunnen statutaire medewerkers, net als contractuele medewerkers, langer aan de slag blijven. Hun statutaire tewerkstelling blijft verder doorlopen wanneer ze de pensioenleeftijd bereiken op voorwaarde dat zowel de werkgever als de medewerker in kwestie stilzwijgend akkoord gaan.
Lees meer op:
Ondersteuning voor jou als leidinggevende
AgO biedt een ondersteuningsaanbod aan om de overgang naar het nieuwe personeelsbeleid zo vlot mogelijk te laten verlopen. Denk aan webinars, geactualiseerde en nieuwe processen, handleidingen en vormingen en dit zowel voor jou, de leidinggevende, als voor de diensten die jou als leidinggevende ondersteunen. Zo kan je je stapsgewijs voorbereiden op de wijzigingen in het nieuwe personeelsbeleid.
AgO biedt ondersteuning met:
Webinar ‘Expeditie Talent’ voor leidinggevenden
In september 2024 organiseerde het Agentschap Overheidspersoneel webinars voor leidinggevenden over Expeditie Talent. Je kan de webinar hieronder herbekijken. In deze opname krijg je toelichting over de kern van Expeditie Talent en hoor je wat dat concreet betekent voor jouw rol als leidinggevende.
Een tijdelijk gratis aanbod voor alle leidinggevenden
- AgO herwerkte de opleidingen rond prestatiemanagement uit het open aanbod met de laatste nieuwe inzichten en vaardigheden.
- Standaardopleiding ’Prestaties beoordelen voor beginners’(opent in nieuw venster): deze opleiding kan je volgen als je de opleiding nog niet eerder volgde of beperkte ervaring hebt in het beoordelen van prestaties.
- Korte opleiding ‘Prestaties beoordelen gevorderden’(opent in nieuw venster): deze opleiding kan je volgen als je de opleiding recent volgde of veel ervaring hebt in het beoordelen van prestaties.
- E-learning Expeditie ‘Talent Belonen’(opent in nieuw venster): hier leer je de nieuwigheden en basisprincipes van prestatiemanagement.
- Nieuwe opleiding ‘Van perceptie naar feiten: het ABC van objectieve verslaggeving’(opent in nieuw venster): je leert hoe je een feitelijk verslag schrijft van mondelinge gesprekken.
- Nieuwe opleiding ‘Formele remediëringsgesprekken voeren’(opent in nieuw venster): een opleiding die jou begeleidt in het voeren van remediëringsgesprekken. (De sessies gaan door vanaf januari 2025. Meld je aan om op de hoogte gebracht te worden van zodra je kunt inschrijven.)
- Opleiding ‘Coachend leidinggeven’(opent in nieuw venster): een opleiding die jou in je rol als coach versterkt.
- Nieuw aanbod ‘Reboostgesprekken’(opent in nieuw venster): een traject van 3 gesprekken om je te versterken in je welzijn. Samen met een leiderschaps- of veerkrachtcoach van de VO ga je op zoek naar hulpbronnen om met stress en weerstand om te gaan.
Goed om te weten: om jou en je entiteit volop te overtuigen deel te nemen, worden al de bovenstaande initiatieven tijdelijk gratis aangeboden.
Om je wegwijs te maken in wat er voor jou concreet verandert in de module PLOEG van Vlimpers (bijvoorbeeld de schermen) werkt AgO volop aan duidelijke instructies, bijvoorbeeld in de vorm van snelstartkaarten.
Specifiek voor het managementorgaan
AgO biedt speciaal voor het managementorgaan een workshop ‘Directie in dialoog: de richting bepalen in het nieuwe salarissysteem’(opent in nieuw venster) aan waarin je samen het waarderingskader dat aan de basis ligt van de salarisevolutie voor jouw entiteit gaat bepalen.
Meer begeleiding nodig om het waarderingskader verder uit te rollen binnen je organisatie? Die kan je nadien ook vragen via het raamcontract verandermanagement(opent in nieuw venster) .
Contact
Meer informatie of een vraag? Heb je een vraag over jouw rol in het nieuwe personeelsbeleid? Je kunt steeds terecht bij de HR-afdeling van jouw entiteit.