Erewoordverklaringen voordeel alle aard telefonie binnenkort in Vlimpers
Heeft jouw entiteit ingetekend op het nieuwe raamcontract voor mobiele telefonie? En gebruikt een personeelslid de bijhorende voordelen niet voor privédoeleinden? Dan dient die hiervoor een erewoordverklaring in. Dit kan binnenkort rechtstreeks in Vlimpers.
Automatische verwerking
Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) maakt een nieuw scherm in Vlimpers op waarin personeelsleden hun erewoordverklaring rechtstreeks kunnen invullen.
Dit betekent dat jij als HR-professional vanaf nu al de erewoordverklaringen niet meer hoeft te verzamelen en door te sturen naar AgO. Bovendien zorgt het nieuwe scherm voor een snellere verwerking.
Is jouw entiteit al overgestapt? Alle personeelsleden van jouw entiteit ontvangen binnenkort een e-mail met de vraag om de gegevens in Vlimpers te controleren, indien nodig aan te passen en te bevestigen. Dit geldt ook voor personeelsleden die hun erewoordverklaringen op papier invulden. Dat betekent dat ze hun erewoordverklaringen opnieuw moeten indienen, deze keer in het nieuwe scherm. AgO excuseert zich voor het ongemak.
Is jouw entiteit nog niet overgestapt, maar ben je dat wel van plan? Alle personeelsleden van jouw entiteit ontvangen na de overstap een e-mail met de vraag om de gegevens in Vlimpers te controleren, indien nodig aan te passen en te bevestigen.
Hoe verloopt het proces verder?
- Stap 1
AgO verwerkt de gegevens
AgO ontvangt actuele bestanden van de mobiele telefonieprovider op basis van de informatie die jouw entiteit aanleverde. Zo kan AgO een of meerdere voordelen alle aard verrekenen op het loon van het personeelslid. Dit gebeurt vanaf 1 januari 2024 retroactief of vanaf de aansluitdatum bij de provider.
- Stap 2
Personeelsleden ontvangen e-mail
Na de analyse door AgO ontvangen personeelsleden die nieuw zijn in de lijst of waarvan de situatie is veranderd automatisch een e-mail. Hierin wordt gevraagd om in Vlimpers de voordelen alle aard aan te passen als dit nodig is. Zo ja, dan dienen ze een verklaring op eer in te vullen.
Meer informatie
- Het nieuwe scherm wordt momenteel getest. Je leest hierover binnenkort meer.
- De webpagina ‘Voordeel alle aard: internet, computer en smartphone’ wordt aangepast zodra het nieuwe scherm operationeel is.
- Herlees het nieuwsbericht ‘Nieuw raamcontract telefonie: van 48 naar 3 profielen met erewoordverklaring’.