Voordeel alle aard: internet, computer en smartphone
Werken je personeelsleden regelmatig thuis? Of hebben zij een 2de computer of smartphone ter beschikking? Dan kan je lijnmanager tussenkomen in de kosten. Dit zijn voordelen van alle aard die invloed kunnen hebben op de berekening van het salaris. Gebruikt een personeelslid de voordelen niet voor privédoeleinden? Dan dient die een erewoordverklaring in.
Wat?
Een voordeel van alle aard is een voordeel dat een werkgever toekent aan een personeelslid. Voorbeeld: een tussenkomst voor internet en het thuis permanent ter beschikking stellen van een 2de laptop, computer, tablet of smartphone voor privédoeleinden.
Voor telefonie kan je entiteit kiezen uit 3 profielen: voice+ data, data en voice+. Per profiel gelden andere voordelen van alle aard.
Meer informatie over de sociale zekerheidsbijdragen, bedrijfsvoorheffing, berekening en uitbetaling lees je op de webpagina voor personeelsleden.
Erewoordverklaring
Als personeelsleden de voordelen van alle aard niet gebruiken voor privédoeleinden, dan betalen ze geen bedrijfsvoorheffing en sociale zekerheidsbijdragen. Ze dienen hiervoor een erewoordverklaring in.
Internet en computer
Sta je als HR-verantwoordelijke in voor de verzameling van de erewoordverklaringen voor internet en computer binnen je departement of agentschap? Dan bezorg je die verklaringen voor 15 januari aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) via Vlimpers > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg de documenten toe als bijlage van je vraag.
Smartphone, telefonie- en data-abonnement
Personeelsleden kunnen binnenkort een erewoordverklaring indienen via Vlimpers. Dit hoeft niet meer op papier te gebeuren.
Rapportering
Wil je weten wie binnen je departement of agentschap van de voordelen van alle aard geniet? Je vindt een overzicht in de rapportenshop: selecteer bij folder “2 – financieel” > rapport “fiscaal voordeel internet-gsm-pc’s”.
Zodra het DCPA de wijziging geregistreerd heeft in Vlimpers, is de wijziging beschikbaar in het rapport.
Regelgeving
- Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel VII, titel 4, hoofdstuk 11 – Plaats- en tijdsonafhankelijk werken
- Toepassing van de fiscale en sociale zekerheidswetgeving voordelen alle aard