Secretaris CBK-toepassingsbeheeder

Echte kunstwerken zijn het! De bruggen, tunnels en keermuren in Vlaanderen zijn knappe staaltjes van bouwkunde én cruciale punten in het verkeersnet. Wil jij meewerken aan een goed geolied systeem om die kunstwerken te beheren en te onderhouden? Overtuig dan de Commissie voor het Beheer van de Kunstwerken (CBK) van jouw talent voor administratie en dataverwerking.

Om de kunstwerken in goede staat te houden, voert het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken regelmatig inspecties uit en plant het herstellingen of renovaties in. Dat gebeurt op basis van een prioriteitenlijst: de Lijst Prioritaire Kunstwerken. De Commissie voor het Beheer van de Kunstwerken waakt erover dat het beheer van de kunstwerken vlot en uniform verloopt. De CBK zoekt naar knelpunten, stelt oplossingen voor, en faciliteert het overleg tussen de beheerders.

Als secretaris en toepassingsbeheerder ben jij hét aanspreekpunt van de CBK. Je talent om te netwerken en de juiste mensen bijeen te brengen is dus cruciaal in deze rol. Bovendien maak jij er een erezaak van om de beheerstoepassing iASSET te leren kennen als je broekzak. Je beheert, verwerkt en controleert de data in iASSET en pakt problemen aan wanneer je ze ziet. Collega’s met een vraag over iASSET weten dat ze bij jou aan het juiste adres zijn. Merk je in iASSET dat het beheer van een kunstwerk niet volgens plan verloopt? Dan neem je zelf het initiatief om bij de beheerder te vragen naar de stand van zaken.

Daarnaast neem je een aantal administratieve taken op voor de CBK. Je beheert de mailbox en de Lijst Prioritaire Kunstwerken. Je stelt een agenda op voor de driemaandelijkse vergaderingen van de commissie, verzendt uitnodigingen en bereidt de vergadering voor. Tijdens de vergadering neem je notities die je achteraf uitwerkt tot een helder verslag. De actiepunten opvolgen staat ook op je takenlijst.

Voor de kwaliteit van onze bruggen, tunnels en keermuren zijn data en administratie net zo belangrijk als bakstenen en beton. Zie je een kans om op die manier bij te dragen met je talenten? Stel je dan snel kandidaat.