Office manager

Als office manager vervul je een cruciale rol binnen het stafteam en de afdeling Toegepast Mobiliteitsbeleid. Jij bent de spil die zorgt voor een vlotte dossierstroom binnen de afdeling. Of het nu gaat om parlementaire vragen, kabinetsnota's of communicatie met verschillende stakeholders, jij bewaakt deadlines, monitort en rapporteert hierover. Je staat paraat om alle informatie binnen de afdeling te dispatchen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

Daarnaast bied je ondersteuning aan projectleiders en procesbeheerders bij proces-, project- en portfoliobeheer. Samen met de programmamanager digitalisering zorg je voor tijdige registraties en rapporteringen in planview. 

Je bent ook verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, het notuleren en de opvolging van managementvergaderingen. Het beheren van de agenda van het afdelingshoofd is eveneens een van jouw taken.

En alsof dat nog niet genoeg is, neem je ook af en toe de organisatie van afdelingsmomenten en activiteiten op je. 

Kortom, een uitdagende en gevarieerde rol waarin je organisatorische talenten volledig tot hun recht komen. Doe mee met ons team en maak een verschil in de wereld van mobiliteitsbeleid!

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring  met betrekking tot organisatie ondersteunde taken (bv. agendabeheer, administratieve processen verbeteren, managementondersteuning, organisatie van vergaderingen en evenementen, projectondersteuning, ….)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel 'deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.