2 Dossierbehandelaar Financiering Ouderenzorg (2 vacatures)

We zoeken op dit moment twee dossierverantwoordelijken die elk een eigen takenpakket zullen opnemen met opdrachten die kaderen binnen de financiering van deze voorzieningen.

Als dossierverantwoordelijke ga je, na een introductie en opleidingsperiode, aan de slag met een boeiend takenpakket dat zich richt op de administratieve en inhoudelijke opvolging van de dossiers van voornamelijk woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en centra voor dagverzorging.

Deze voorzieningen ontvangen financiering vanuit de Vlaamse overheid en het team Financiering ouderenzorg van de afdeling Woonzorg staat in voor de uitvoering en opvolging daarvan. Als dossierverantwoordelijke ben jij daarin een belangrijke figuur. Hoewel de dossiers zeker niet louter financieel van aard zijn, is een gezonde affiniteit met het werken met cijfers een pluspunt.

Specifiek zoeken we 2 dossierverantwoordelijken die elk hun eigen takenpakket krijgen en werken rond de dossiers in bepaalde specifieke thema’s.

Voor het eerste takenpakket ligt de focus voornamelijk op eCalcura en eWZCfin.

eCalcura en eWZCfin zijn twee toepassingen die worden gebruikt in het kader van de financiering van de eerder vermelde voorzieningen. Als dossierverantwoordelijke voor eCalcura ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijks beheer van de eCalcura-toepassing door het uitvoeren van hogervermelde taken. In deze toepassing dienen voorzieningen bepaalde gegevens mee en berekent het Departement Zorg jaarlijks bepaalde subsidiebedragen.

Om deze opdrachten uit te voeren neem je ook deel aan het eCalcura overleg waar je samen met de thematisch verantwoordelijken, collega’s dossierverantwoordelijken en de teamverantwoordelijke meedenkt en werkafspraken maakt rond specifieke dossiers of nieuwe beleidsinitiatieven.

Deze dossierverantwoordelijke wordt ook ingeschakeld in het kader van de eWZCfin-toepassing. Via deze toepassing versturen voorzieningen bepaalde opname- en facturatiegegevens naar de zorgkassen. Het Departement Zorg ziet erop toe dat dit correct verloopt. Dit leidt ertoe dat de thematisch verantwoordelijke beleidsmedewerker in sommige gevallen beslist dat er contact met de voorziening moet worden opgenomen of er terugvorderingsbrieven moeten worden opgemaakt. Jij zal de beleidsmedewerker ondersteunen in de administratieve behartiging daarvan.

Je moet geen IT-bolleboos zijn om deze toepassingen te kunnen gebruiken. Je krijgt een grondige introductie en opleiding in de toepassing en jouw taken.

Voor de tweede dossierverantwoordelijke zal het takenpakket zich voornamelijk focussen op de thema’s subsidiedossiers, handhaving en financiële beheersmaatregelen maar kan je ook bijdragen aan opdrachten binnen eCalcura en eWZCfin.

Het team financiering ouderenzorg staat ook in voor verschillende subsidies aan de ouderenvoorzieningen zoals werkingsmiddelen, aanvullende financiering, infrastructuurforfait,... Als dossierverantwoordelijke word je mee ingeschakeld voor de uitvoering van hogervermelde taken. Het kan daarbij zowel gaan over het verwerken van aanvraagdossiers, het analyseren van bepaalde dossiers, behandelen van specifieke vragen, het opmaken van brieven en communicaties, verwerken van terugvorderingsdossiers en zoveel meer. Je doet dit steeds in overleg met de thematisch verantwoordelijke die voor jou ook de nodige introductie, opleiding en begeleiding zal voorzien.

Naast het financieren en subsidiëren voert het team uiteraard ook controles uit, verder worden momenteel ook financiële beheersmaatregelen waaraan de voorzieningen moeten voldoen uitgerold en tot slot wordt er ook een sectorspecifieke boekhouding geïmplementeerd die meer inzicht zal bieden in de financiële cijfers van de voorzieningen.
In de bestaande controleopdrachten word je ingeschakeld om specifieke dossiers te behartigen door de uitvoering van bovenaan vermelde taken. Daarnaast zal je als dossierverantwoordelijke ook vorm kunnen geven aan het financiële handhavingsproces (financiële beheersmaatregelen) en de toekomstige uitvoering daarvan mee opnemen samen met de thematisch verantwoordelijken. Tot slot kan je ook bijdragen aan de dossierbehartiging in het project dat de sectorspecifieke transparante boekhouding uitrolt in de sector.

Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.