Management assistent

Heb je ervaring met administratie en secretariaatswerk? Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt terecht in het team van administratieve ondersteuners bij de afdeling BJO van het Departement Omgeving.

Je volgt nieuwe en lopende dossiers administratief op (timing, opvolgen noodzakelijke documenten, informatie opzoeken …) en zorgt voor het voorbereiden van de boekhouding. Je bent het aanspreekpunt (telefonisch en rechtstreeks) voor collega’s en externen, zorgt voor de (digitale) post en vindt als geen ander je weg in digitale systemen om alle voornamelijk juridische administratie te bewaren en toegankelijk te maken.

Ben jij de helpende hand die we zoeken? Lees hieronder dan meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

Je wordt mee verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en rapportering van o.a.

• administratieve taken (algemene mailboxen, archivering, inkomende en uitgaande poststukken, …)
•  informatiebeheer (databanken, uploaden van administratieve stukken in online applicaties, register van ruimtelijk planners,…).

Daarvoor zorg je ervoor dat je kennis in verband met deze verantwoordelijkheden up-to-date blijft, dat je je voortdurend formeel of informeel bijschoolt en dat je die kennis verankert in het team en de afdeling. Zo ontwikkel je je verder als aanspreekpunt voor een duidelijk afgebakend takenpakket.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een bachelorsdiploma office management.
  

OF

• Je hebt een bachelorsdiploma  EN je hebt minstens een eerste ervaring  die relevant is voor de functie met management ondersteunende taken of administratief werk.
  

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N B111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.