Hoofdmedewerker ondersteuner beleidsprocessen

Heb je ervaring met administratief werk en met technische ondersteuning van beleidsprocessen? Dan is onderstaande vacature iets voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en rapportering van o.a.

• administratieve taken (algemene mailboxen, archivering, inkomende en uitgaande poststukken, opmaak en versturen uitnodigingen, beheren inschrijflijsten, …);
  
• informatiebeheer (databanken, stakeholderslijsten, uploaden van administratieve stukken in online applicaties, register van ruimtelijk planners, verwerken data ifv rapporteringen, …);
  
• ondersteunen van de organisatie van fysieke en online evenementen en het beheer van het nodige materiaal;
  

• bijdragen aan interne en externe kennisdeling;
  

Je zorgt ervoor dat je je competenties in verband met deze verantwoordelijkheden up-to-date houdt en je ze verder verankert in de organisatie. Zo ontwikkel je je verder als aanspreekpunt voor de ondersteuning van de beleidsprocessen.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je werkt binnen het Departement Omgeving in de graad van medewerker of technicus.
  
• Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 4 jaar relevante beroepservaring met administratief ondersteunend werk.
  
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N C211. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 9 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Tenzij je contractueel in dienst bent, in dat geval is er geen proefperiode.
• Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)