Data- en rapportagebeheerder sociale huur

Een betaalbare en kwaliteitsvolle woning is essentieel om ons leven vorm te geven. Onze thuis is de plaats vanwaar we letterlijk en figuurlijk vertrekken om te leren, te werken, … kortom, ons leven uit te bouwen. Jij kan meewerken aan een thuis voor iedereen en samen met ons kwaliteitsvol, toegankelijk, woonzeker en betaalbaar wonen in Vlaanderen mogelijk maken.

Het agentschap Wonen in Vlaanderen bestaat uit 7 afdelingen: de afdeling Premies en Woningkwaliteit, de afdeling Sociale Woonprojecten, de afdeling Financiën, de afdeling Klantenondersteuning, de afdeling Woonbeleid, de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Toezicht. Het agentschap heeft zowel medewerkers in dienst in Brussel als in de provinciehoofdsteden.

Als data- en rapportagebeheerder sociale huur maak je deel uit van de dienst Huur’ in de afdeling Klantenondersteuning die de woonmaatschappijen en lokale besturen ondersteunt op vlak van sociale huur. Om woonmaatschappijen en lokale besturen goed te kunnen ondersteunen en ter ondersteuning van nieuwe beleidstrajecten, is het belangrijk dat we zicht hebben op de werking van de woonmaatschappijen en hun kandidaat-huurders en huurders, maar ook dat we de woonmaatschappijen de nodige inzichten en rapporten aanreiken om hun werking te verbeteren.

Jouw rol als data- en rapportagebeheerder sociale huur kan hiertoe bijdragen! Hier zijn een aantal taken die je op jou zal nemen:

• Je zorgt voor het verzamelen, beheren, organiseren en optimaliseren van informatie en gegevens over (kandidaat-)huurders. 

• Je maakt de data beschikbaar volgens de interne noden en deze van de woonmaatschappijen, voor verschillende doeleinden zoals rapportage, beleidsondersteuning, operationele werking etc.

• Je vindt je weg in een complex datalandschap en vertaalt dit naar cijfers en rapporten die voor de business duidelijk en inzichtelijk zijn.Je verschaft inzicht in de wachtlijst voor een sociale woning vanuit het centraal inschrijvingsregister, waar kandidaat-huurders zich kunnen inschrijven voor een sociale woning. We willen weten hoeveel kandidaten er op de wachtlijst staan, hoeveel er geschrapt zijn (en waarom), hun gezinssamenstelling, hun voorkeuren qua woning en regio, etc. Uiteraard zijn evoluties en tendensen ook belangrijk. Al deze informatie geeft belangrijke inzichten om onze ondersteuning te verbeteren en beleidstrajecten op af te stemmen.
•  Je zorgt dat de woonmaatschappijen inzicht hebben in hun kandidaathuurderslijsten om te gebruiken in hun operationele werking en als algemene rapportering. Dit doe je via een periodieke operationele rapportering vanuit het centraal inschrijvingsregister.
• Daarnaast beheer en analyseer je ook de gegevens van de sociale huurders. Aangezien deze momenteel niet centraal geregistreerd staan, bevraag je deze periodiek bij de woonmaatschappijen en verwerk je ze tot gestructureerde en betrouwbare data. Ondertussen werk je mee aan een centraal huurdersregister als centraal datasysteem om huurdersgegevens te beheren.Je ondersteunt de afdeling Klantenondersteuning bij het verzamelen en ontsluiten van gegevens.
  • Je detecteert de rapporteringsbehoeften in de afdeling, bij de woonmaatschappijen en bij Woonbeleid in kader van beleidstrajecten.
  • Je houdt het overzicht over de beschikbare rapporten.
  • Je ontwikkelt op vraag van collega’s nieuwe rapporten.
  • Je staat in voor de update van rapporten en controleert op nauwkeurigheid.
  • Je voert controle op datakwaliteit.
  • Je zorgt voor rapportering en visualisering in Power BI.
  • Je beantwoordt parlementaire vragen over sociale huurders en kandidaat-huurders
  • Je werkt samen met collega’s van andere afdelingen om het databeheer binnen Wonen in Vlaanderen op punt te stellen (o.a. project beleidsdata)

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 

• Je hebt een masterdiploma. 

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’. 

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N A111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid? Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.