Projectadviseur ambitieus ondernemen

Als projectadviseur ambitieus ondernemen beheer je het volledige traject: van het selecteren en financieren van partners tot het opvolgen en versterken van samenwerkingen binnen het netwerk. Je bouwt expertise op rond thema’s die ambitieus ondernemen stimuleren.

Het administratieve luik is een essentieel onderdeel van je functie. Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers, prestatierapporten en rapporteringen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden zorg je voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Je kan heldere en gestructureerde teksten schrijven: je stelt duidelijke rapporten, projectvoorstellen en communicaties op. Daarnaast weet je hoe je moeilijke gesprekken voert, of het nu gaat om onderhandelingen, bijsturingen of evaluaties. Je beweegt vlot tussen verschillende rollen binnen de projectcyclus: je neemt de leiding bij onderhandelingen, coacht bij de uitvoering en bewaakt de kwaliteit bij de verificatie.

Jouw taken zijn:

•        Dossieropbouw: bij de start van een cyclus sta je in voor de opbouw van de dossiers die nodig zijn voor de financiering van de netwerkpartners;

•        Projectbeoordeling: je beoordeelt in welke mate een voorstel past in de visie die wij willen realiseren en vertaalt het project in KPI’s voor de partner;

•        Projectfinanciering met subsidies of via overheidsopdracht: je schrijft een nota voor Inspectie Financiën, schrijft een van ontwerp van ministerieel besluit of besluit Vlaamse Regering en doorloopt de processtappen in het CRM-systeem KRIS;

•        Projectopvolging en uitbetaling: je beoordeelt de ingediende prestatierapporten aan de hand van de afgesproken criteria en beslist over de uitbetaling aan de partners. Daarbij doorloop je de processtappen in het CRM-systeem KRIS;

•        Monitoring: je monitort de dienstverlening aan de hand van KPI’s en evalueert of de dienstverlening de doelstellingen bereikt. Je schrijft na elke rapportering een verslag. Daarbij maak je gebruik van data die Power BI aanlevert;

•        Relatiebeheer met partners: je ondersteunt de andere projectadviseurs tijdens stuurgroepen en tussentijdse contacten en woont interne vergaderingen en activiteiten van de partners bij;

•        Ecosysteemopbouw: je brengt jouw partners in contact met andere relevante spelers in het ecosysteem en faciliteert de samenwerking.

Klaar om impact te maken in een stimulerende omgeving waar jouw talenten volledig tot hun recht komen?

Op 2 april organiseren we van 11u-12u een infomoment. Heb jij specifieke vragen over de functie-inhoud of over de selectieprocedure? Schrijf je dan zeker in via dit Inschrijvingsformulier(opent in nieuw venster).

Je kan meerdere dagen per week van thuis of vanuit een satellietkantoor werken. Kijk ook zeker eens op VLAIO werft aan! | Agentschap Innoveren en Ondernemen(opent in nieuw venster). 

Wil jij graag weten hoe het is om bij VLAIO te werken? Bekijk dan zeker deze video(opent in nieuw venster) en hoor wat jouw toekomstige collega’s ervan vinden! Proef ook de sfeer via getuigenissen(opent in nieuw venster) van enkele collega’s. 

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 

• Je hebt een masterdiploma.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.  

• Je krijgt een contract van bepaalde duur (1 jaar, nadien met mogelijkheid tot contract onbepaalde duur) in de graad van adjunct van de directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.