Coördinator Trips & Events

Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Coördinator Trips en Events die zowel een leidende als een operationele rol vervult. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van je team, waarbij je zorgt voor een optimale structuur en samenwerking. Je bent de spil in het toewijzen van mensen en middelen, en je zorgt ervoor dat iedereen op de juiste plek zit om trips en events soepel te laten verlopen. Je selecteert aanspreekpunten binnen het team en coördineert hun activiteiten.

Als interne eventmanager werk je nauw samen met diverse interne klanten zoals het persteam, buitenlandkantoren en andere entiteiten binnen Vlaanderen, waarbij je het overzicht bewaart over budgetten en processen. Daarnaast heb je een sleutelrol in de samenwerking met thema-experten binnen Toerisme Vlaanderen. Samen zorgen jullie ervoor dat de juiste expertise wordt ingezet om elk event tot een succes te maken.

Naast je coördinerende en leidinggevende taken, werk je ook operationeel mee aan de organisatie van events en trips. Je bewaakt het budget en de voortgang van projecten, en zorgt ervoor dat de klantvraag altijd centraal staat.

Ben jij een sterke leider met oog voor detail, die efficiëntie kan combineren met een hands-on aanpak? En heb je ervaring in het samenwerken met verschillende experts binnen een complexe organisatie? Dan zoeken wij jou!

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij "hoe solliciteren". Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure. 

1. Je werkt binnen Toerisme Vlaanderen in de graad van deskundige. 
2. Je hebt op datum van 23/11/2024 4 jaar relevante beroepservaring  in Toerisme. 
3. Je hebt op datum van 23/11/2024 3 jaar relevante beroepservaring in het werken met interne en externe stakeholders. 
4. Je hebt op datum van 23/11/2024 3 jaar relevante beroepservaring in het onderhandelen met verschillende partners rekening houdende met hun individuele noden en doelstellingen. 
5. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
   
   Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling .
   
   

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB211. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 6 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Tenzij je contractueel in dienst bent, in dat geval is er geen proefperiode.
• Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen