BI-stage medewerker overheidsopdrachten

Als BI-stagiair medewerker overheidsopdrachten zal je werken in 2 teams:

1. “experten overheidsopdrachten (EXPOO)” van de afdeling Algemene Technische Ondersteuning. Dit team heeft als doel om alle leidend ambtenaren binnen het departement MOW te ondersteunen bij juridische en administratieve aspecten rond de plaatsing en uitvoering van overheidsopdrachten. Hoofdzakelijk zal je in dit team werken.
2. Financiële cluster van de afdeling Organisatie: Deze cluster staat in voor de opmaak en opvolging van de begroting, de opvolging en verbetering van de boekhoudkundige processen (waaronder uitbetaling van de facturen voor overheidsopdrachten) en verschillende financiële rapporteringen.

Binnen het team Expoo zal je

• de mailbox beheren (mails labelen en mails beantwoorden)
• de mailbox herinrichten
• sjablonen klaarzetten in de SharePoint omgeving (EPM) voor diverse fases
• via Telemarc nagaan of aannemers schulden hebben
• planningen invullen in EPM
• back-up zijn van de direct ondersteuner (aanmaken projectwerkruimte en publicatie van overheidsopdrachten)
• afhankelijk van jouw competenties vastleggingen maken

Binnen de financiële cluster zal je instaan voor

• de verwerking van facturen i.k.v. overheidsopdrachten
• afhankelijk van jouw competenties kan je meewerken aan een nieuw register aandachtspunten m.b.t. betalingen per leverancier i.k.v. overheidsopdrachten

Lees meer over het Departement Mobiliteit en Openbare Werken, de selectieprocedure en het aanbod in het selectiereglement.

• Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur in een administratieve richting (vb. bedrijfsmanagement).
• Je kan zelfstandig werken
• Je kan vlot werken met de PC en hedendaagse software.
• Excelkennis is een pluspunt
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken wil houders van een relevant bachelordiploma of laatstejaarsstudenten een eerste werkervaring aanbieden in de vorm van:
• een voltijdse of deeltijdse stage vanaf begin/midden februari 2025 (gedurende 26 weken)

De stage is bezoldigd, je ontvangt een vergoeding van 1035,24 euro per maand bij een voltijdse betrekking. Het traject woon-werkverkeer binnen België met het openbaar vervoer wordt terugbetaald.

Je krijgt via de BI-stage praktische inzichten en tegelijk ook een unieke blik achter de schermen van een departement binnen de Vlaamse overheid. Op die manier ben je beter voorbereid op een eerste job waar relevante ervaring de doorslag kan geven en vergroot je dus de kansen op een carrière in lijn van je studies.