Secretariaatsmedewerker

Ben jij een organisatietalent met een passie voor coördinatie en administratieve ondersteuning? Dan is de functie van secretariaatsmedewerker bij het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) wellicht precies wat je zoekt!

Als secretariaatsmedewerker maak je deel uit van de pijler secretariaat en coördinatie van de afdeling Strategie en Beleid. De afdeling Strategie en Beleid zet in op beleidsvoorbereiding, afstemming en aansturing. Daar hoort ook coördinatie tussen de verschillende betrokkenen bij, samenwerking met het kabinet, opvolging van de parlementaire vragen, acties rond stakeholdermanagement, … De pijler secretariaat en coördinatie van de afdeling Strategie en Beleid is een team dat momenteel bestaat uit zeven personen. In de pijler zit naast het directiesecretariaat ook het coördinatieteam, de chauffeur en de bode. In je rol van secretariaatsmedewerker ben je actief in het coördinatieteam en ondersteun je ook het directiesecretariaat.

Een overzicht van jouw hoofdtaken als secretariaatsmedewerker:

• Je beheert de mailbox van het coördinatieteam.
• Je volgt de beslissingen van de ministerraad op en analyseert deze.
• Je ondersteunt events en acties.
• Je ondersteunt campagnes en projecten.
• Je beheert de agenda van het directiesecretariaat.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je werkt binnen het Agentschap Wegen en verkeer in de graden van medewerker of technicus. 
• Je hebt op datum van bevordering 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot administratieve processen.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn. 

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC211. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 9 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Tenzij je contractueel in dienst bent, in dat geval is er geen proefperiode.
• Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen