Administratieve en Financiële Projectbeheerder

Ben jij de projectbeheerder die wij zoeken?

Wil je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek dat bijdraagt aan het biodiversiteitsbeleid en -beheer in Vlaanderen? Het Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (EV INBO) zoekt een gedreven Projectbeheerder voor de financiële en administratieve opvolging van diverse onderzoeksprojecten.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Als Projectbeheerder krijg je de verantwoordelijkheid voor het beheer van een gevarieerde waaier lopende projecten. Je werkt nauw samen met wetenschappelijke projectleiders, het managementteam en externe partners om een kwalitatieve, toegankelijke en efficiënte opvolging van projectmiddelen, -uitgaven en rapportering te realiseren en te versterken.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

Financiële rapportering: Coördineren van financiële rapportages en helder communiceren met projectleiders, management en externe partners.

Ondersteuning bieden: Interne en externe klanten en collega’s bijstaan en helpen, waarbij je de dienstverlening aanpast aan hun behoeften.

Procesoptimalisatie: Actief werken aan de optimalisering van administratieve en financiële processen.

Rapportage: Opstellen van rapporten over projectaanvragen en financiële middelen.

Juridische ondersteuning: Adviseren en ondersteunen bij de financiële, administratieve en juridische aspecten van projectaanvragen.

Wat heb je te bieden?

• Diploma: een masterdiploma in bijvoorbeeld projectmanagement, bedrijfskunde, boekhouden, economie of rechten. Je speelt graag met cijfers, budgetten, rapporten – en ook het uitleggen ervan is een kolfje naar je hand.

• Ervaring: minstens één jaar relevante ervaring in een projectmanagement- of financiële rol.

• Talenkennis: uitstekende kennis van Nederlands en een goede kennis van Engels.

Technische vaardigheden: kennis van Google Drive, MS Word, Excel en PowerPoint.

Waarom zou je kiezen voor EV INBO?

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie die innovatie en permanente verbetering hoog in het vaandel draagt. Bovendien werk je in een zelforganiserend team, waar eigen verantwoordelijkheid en goede samenwerking centraal staan. Verder bieden we:

• Salaris: Je wordt aangeworven in schaal A111. Voor meer informatie over de salarisschalen en de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse overheid kan je terecht op http://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/uw-salaris. Relevante anciënniteit brengen we in rekening.

• Onbepaalde Duur: Een contract van onbepaalde duur in een boeiende en uitdagende functie.

• Work-Life Balance: 35 dagen vakantie per jaar, glijdende werktijden, en mogelijkheid tot thuiswerken.

• Voordelen: Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen volledig betaald door de werkgever, en maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.

• Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden voor vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen.

Inclusiviteit: Je talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, geaardheid, handicap of chronische ziekte.