Administratief expert afstandsbediening

Ben jij een administratieve duizendpoot met een talent voor het verzamelen, verwerken en beheren van informatie? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren en prioriteren van je werk, waarbij je complexe gegevens en cijfers structureert en analyseert. Je zorgt voor de kwaliteit en volledigheid van documenten, bereidt dossiers voor en houdt actiepuntenlijsten en archieven up-to-date. Proactief inlichtingen inwinnen bij interne en externe partijen en het maken van statistieken behoren ook tot jouw taken.

Daarnaast ben je de spil in het informatiebeheer, waarbij je een logisch geordend klassement onderhoudt en collega’s informeert over de vindplaats van documenten. Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van dossiers, beantwoordt complexe vragen en zorgt voor de correcte toepassing van wet- en regelgeving. Ook het opstellen en controleren van diverse documenten, het uitvoeren van ondersteunende taken, en het verzorgen van een vriendelijk en klantgericht onthaal maken deel uit van jouw gevarieerde takenpakket.

Je zult deel uitmaken van een klein, hecht team van vier personen dat instaat voor het programma Afstandsbediening, dat organisatiebreed, overkoepelend en neutraal werkt.

Wat zoeken wij in jou?

• Een teamspeler die in zet op samenwerken en zorgzaam is voor het team.
• Iemand die proactief is en ondersteuning biedt wanneer je merkt dat het nodig is.
• Stiptheid en correctheid, omdat we voor de hele organisatie werken en regelmatig met verschillende afdelingen in contact staan.
• Iemand die zich flexibel kan verplaatsen voor vergaderingen en andere afspraken, afhankelijk van de behoefte.
• Iemand die bereid is om in te springen waar nodig en ook taken opneemt die mogelijk buiten je oorspronkelijke verantwoordelijkheden vallen.

De Vlaamse Waterweg nv beheert en exploiteert de waterwegen als een krachtig netwerk dat bijdraagt aan de economie, de welvaart en de leefbaarheid van Vlaanderen. De Vlaamse Waterweg nv versterkt het vervoer via de binnenvaart, zorgt voor waterbeheersing en vergroot de aantrekkelijkheid van de waterwegen voor recreatie, toerisme en natuurbeleving. Vanuit de maatschappelijke zetel in Hasselt en afdelingen in Willebroek, Brussel, Antwerpen, Merelbeke en Mol werken ongeveer 1.350 personeelsleden van onze organisatie aan een slim, veelzijdig en welvarend waterwegennet.

Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en versterk ons team!

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document en hou het bij. 

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je beschikt over een rijbewijs B (handgeschakeld).

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal N B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, …
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.