Onthaalmedewerker

Als onthaalmedewerker bij De Vlaamse Waterweg ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je zorgt voor een warm welkom van de bezoekers en beheert daarnaast verschillende administratieve taken.

Wat ga je doen?

• Bezoekers en klanten verwelkomen, te woord staan en correct doorverwijzen, zowel fysiek als telefonisch;
• Reservatiesystemen beheren voor het boeken van vergaderzalen, poolwagens en elektrische fietsen;
• Post ontvangen, inscannen en beheren;
• Bestellingen plaatsen;
• Vergaderzalen klaarzetten;
• Informatiebeheer;
• Samenwerken met verschillende afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Ben jij een vriendelijk en georganiseerd persoon met een passie voor klantgerichte dienstverlening?
Wil je graag werken bij een organisatie die bijdraagt aan de duurzame ontwikkeling van onze waterwegen?

Dan ben jij de onthaalmedewerker die wij zoeken!

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over minstens 1 jaar beroepservaring in onthaal (zowel fysiek als telefonisch) OF je hebt minstens 1 jaar beroepservaring in administratieve ondersteuning.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N C111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt volgens een vast uurrooster, je verzorgt het onthaal tussen 8.00 en 16.00 uur.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.