Aanvraagprocedure voor een ereteken of een onderscheiding
Als een lokaal of provinciaal bestuur een burgerlijk ereteken of onderscheiding in de Nationale Orden wil laten toekennen aan een personeelslid, moet het een bepaalde procedure volgen. Ze moet eerst aan de hand van toekenningstabellen bepalen of het personeelslid in aanmerking komt en vervolgens een aanvraag indienen. De voordracht zelf gebeurt door het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB).
- Stap 1
Analyse op basis van toekenningstabellen
Lokale of provinciale besturen analyseren op basis van een toekenningstabel of het personeelslid in aanmerking komt voor een burgerlijk ereteken of een onderscheiding in de Nationale Orden.
- Toekenningstabel in de Nationale Orden statutair personeel gemeenten(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Toekenningstabel in de Nationale Orden statutair personeel OCMW’s(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Toekenningstabel in de Nationale Orden statutair personeel provincies(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Toekenningstabel in de Nationale Orden statutair personeel intercommunales(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Toekenningstabel burgerlijk ereteken statutair personeel gemeenten, OCMW’s, provincies en intercommunales(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Toekenningstabel burgerlijk ereteken burgerlijke eretekens voor uitvoerende leden eredienstinstellingen(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Stap 2
Indienen van de aanvraag
Lokale besturen dienen met de hulp van een handleiding(Word bestand opent in nieuw venster) een aanvraag in bij het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) via:
- het aanvraagformulier voor een burgerlijk ereteken(Word bestand opent in nieuw venster)
- het aanvraagformulier voor een onderscheiding in de Nationale Orden(Word bestand opent in nieuw venster).
De aanvragen mogen niet met de hand ingevuld worden en worden bij voorkeur digitaal ondertekend.
Ingevulde aanvraagformulieren moeten samen met het uittreksel uit het strafregister bezorgen worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. Dat kan digitaal via binnenland@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) of op papier naar volgend adres:
Agentschap Binnenlands Bestuur
Eretekens - Antwerpen, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen
VAC Virginie Loveling
Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 1
9000 GENTAgentschap Binnenlands Bestuur
Eretekens - Limburg en Vlaams-Brabant
VAC Dirk Bouts
Diestsepoort 6 bus 1
3000 LEUVEN - Stap 3
Onderzoek van de aanvraag
ABB onderzoekt de aanvragen voor een eervolle onderscheiding. Als de betrokken persoon niet voldoet aan de voorwaarden of als het voorstel onvolledig is, stuurt het agentschap het dossier terug naar de initiatiefnemer.
- Stap 4
Advies van de gouverneur
ABB legt het voorstel voor advies voor aan de gouverneur van de betrokken provincie voor. De provinciegouverneur adviseert het voorstel gunstig of ongunstig.
- Stap 5
Ministeriële goedkeuring
Als ABB het advies van de gouverneur heeft ontvangen, stuurt het de voordrachten ter goedkeuring door naar de bevoegde Vlaamse minister en de federale eerste minister.
- Stap 6
Akkoord van de Koning
De Federale Overheidsdienst Kanselarij legt de aanvraag na grondig onderzoek voor aan de Koning. Op grond daarvan kan het voorstel van ABB gewijzigd worden.
- Stap 7
Publicatie in het Belgisch Staatsblad
Koninklijke besluiten over de toekenning van eervolle onderscheidingen in de Nationale Orden worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
ABB zorgt voor de vertaling en publicatie van die Koninklijke Besluiten.
- Stap 8
Opmaak en verzending van de oorkonde
De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken maakt de oorkonde van de onderscheiding in de Nationale Orden op en bezorgt die aan de begunstigde.
ABB maakt de oorkonde voor burgerlijke eretekens op en bezorgt die aan de begunstigde.