De uitvoering van een overheidsopdracht eindigt bij de oplevering. De oplevering kan gebeuren in 2 fases. De voorlopige oplevering vindt plaats nadat de opdracht is uitgevoerd. Bij een opdracht voor werken is er nog een termijn van meestal 1 jaar waarbinnen de aanbestedende overheid de correcte uitvoering kan controleren. Na die waarborgtermijn komt de definitieve oplevering.
Het lokaal bestuur moet het initiatief nemen om de oplevering uit te voeren.
Voorlopige oplevering van werken
De voorlopige oplevering van werken gebeurt
- binnen de 15 dagen na de termijn van het einde van de werken voorzien in de opdrachtdocumenten, of
- nadat de aannemer heeft verwittigd dat het werk gedaan is.
De voorlopige oplevering van werken heeft verschillende gevolgen:
- het bestuur komt in het bezit van de uitgevoerde opdracht vanaf het moment van de voorlopige oplevering
- zichtbare gebreken worden gedekt
- waarborgtermijn begint te lopen
- termijn van de tienjarige aansprakelijkheid begint te lopen
- risico’s van het gebruik komen ten laste van het bestuur
- boetes wegens laattijdige betaling worden vastgesteld
- de aannemer kan een aanvraag tot betaling van het saldo van de werken en tot vrijgave van de helft van de borgtocht indienen.
Definitieve oplevering van werken, diensten en leveringen
De definitieve oplevering van werken gebeurt binnen de 15 dagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt.
Het bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. Die termijn gaat in voor zover het bestuur in het bezit is van de lijst van gepresteerde diensten of factuur.
Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra die voor betaling zijn aanvaard. In geval van een opdracht met huurkoop gebeurt de definitieve oplevering stilzwijgend wanneer de levering geen aanleiding tot klachten heeft gegeven gedurende de waarborgtermijn.