De gemeenteraad kiest tijdens de installatievergadering de schepenen onder de gemeenteraadsleden. Dat gebeurt op basis van een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen.
Verkiezingsprocedure
- Stap 1
Verkiezing van schepenen tijdens installatievergadering
De gemeenteraad kiest op de installatievergadering de schepenen via een gezamenlijke akte van voordracht. De raadsleden moeten hiervoor gebruik maken van het model GEM 3. Bij een gezamenlijke akte van voordracht is er geen stemming.
- Stap 2
Ontvankelijkheidscontrole door voorzitter
De voorzitter van de vergadering onderzoekt de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht.
Een akte van voordracht is ontvankelijk als ze:
- een raadslid voordraagt
- gedaan is op modelakte GEM3 die voorzien is van een datumstempel van de dag van de verkiezingen (13 oktober 2024)
- ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid
- ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst zijn verkozen als de voorgedragen kandidaten en die geïnstalleerd zijn als raadslid. Als de lijst waarop een kandidaat-schepen voorkomt, maar 2 verkozenen telt volstaat de handtekening van een van hen
- tijdig is ingediend.
Niemand kan meer dan 1 akte van voordracht ondertekenen. Als er toch een dubbele handtekening is, wordt deze handtekening in alle akten buiten beschouwing gelaten. Het raadslid dat 2 ingediende akten ondertekent, kan voor de resterende duur van de zittingsperiode van de gemeenteraad niet benoemd of verkozen worden in het mandaat van:
- burgemeester
- schepen
- voorzitter van de gemeenteraad
- voorzitter van een gemeenteraadscommissie
- voorzitter of lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Het raadslid mag evenmin een dergelijk mandaat bekleden of waarnemen.
- Stap 3
Eedaflegging van de schepenen
Als de akte ontvankelijk is, zijn de voorgedragen schepenen verkozen verklaard en leggen zij hun eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Het aantal schepenen ligt vanaf deze verkiezing vast tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad, tenzij de gemeenteraad gedurende de bestuursperiode zou beslissen om een opengevallen schepenmandaat niet meer in te vullen.
De akte van voordracht kan ook de einddatum van het mandaat van de schepenen vermelden. In dat geval eindigt het mandaat van rechtswege en is de in de akte vermelde opvolger van rechtswege verkozen. Als er geen einddatum maar wel een of meerdere opvolger(s) zijn vermeld, worden deze als onbestaande beschouwd.
Als de voorzitter van de installatievergadering geen (ontvankelijke) gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvangt , volgt de gemeenteraad onderstaande procedure.
- Stap 1
Beslissing aantal schepenen
De gemeenteraad beslist op de installatievergadering over het aantal te verkiezen schepenen.
- Stap 2
Individuele verkiezing schepenen
Binnen de 14 dagen vindt een afzonderlijke verkiezing van de schepenen plaats onder de gemeenteraadsleden. De gemeenteraadsleden kunnen voor elk mandaat kandidaat-schepenen voordragen via een akte van voordracht (model GEM 4).
- Stap 3
Ontvankelijkheidscontrole
De akte is ontvankelijk als ze:
- raadsleden voordraagt als kandidaat-schepen
- gedaan is op model GEM4 die voorzien is van een datumstempel van de dag van de verkiezingen (13 oktober 2024)
- is ondertekend door een meerderheid van de raadsleden die op dezelfde lijst zijn verkozen als de voorgedragen kandidaten. Als de lijst waarop een kandidaat-schepen voorkomt, maar 2 verkozenen telt volstaat de handtekening van een van hen.
- tijdig is ingediend.
- Stap 4
Eedaflegging van de schepenen
Openvallen van een schepenmandaat
Als een mandaat openvalt, kan de gemeenteraad in bepaalde gevallen beslissen het mandaat niet in te vullen. Dat is het geval als er geen of geen batige opvolger meer vermeld is in de initiële akte van voordracht. Als er in de akte een opvolger is vermeld, dan neemt die het mandaat van rechtswege op. Als de raad het mandaat wenst in te vullen, moet de gemeenteraad binnen de twee maanden een nieuwe schepen verkiezen met een akte van voordracht. Je moet hiervoor gebruik maken van model GEM 5.
Als binnen de 2 maanden na het openvallen van een schepenmandaat en voor de overhandiging van de akte van voordracht, een bijkomend schepenmandaat openvalt, kan de gemeenteraad overgaan tot een verkiezing van al die mandaten. Dit moet de gemeenteraad doen met een akte van voordracht als voorzien in model GEM 3.