Mandatarissen kunnen hun onkosten terugvorderen op voorwaarde dat er een verband is tussen de kosten en de uitvoering van het mandaat en dat de kosten zowel noodzakelijk als bewezen zijn. De raad bepaalt welke kosten in aanmerking komen, binnen de grenzen bepaald door de Vlaamse Regering.
Lokale mandatarissen
De terugbetaling van kosten van lokale mandatarissen tijdens de uitvoering van hun mandaat is mogelijk als de kosten:
- verband houden met de uitoefening van het mandaat
- noodzakelijk zijn
- bewezen zijn.
Deze voorwaarden zijn cumulatief.
De respectievelijke raad bepaalt welke kosten hiervoor in aanmerking komen, binnen de grenzen bepaald door de Vlaamse Regering.
Provinciale mandatarissen
Raadsleden kunnen specifieke onkosten terugvorderen op dezelfde wijze als de raadsleden binnen de gemeenten en OCMW’s. De provincieraad beslist, binnen de grenzen bepaald door de Vlaamse Regering, welke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van provincieraadslid, voorzitter, bureaulid van de provincieraad en fractie- of commissievoorzitter in aanmerking komen voor terugbetaling.
Voor de gedeputeerden van de provincie geldt een onkostenvergoeding, eventueel aangevuld met een reiskostenvergoeding als de gedeputeerde buiten de provinciehoofdplaats verblijft. De forfaitaire onkostenvergoeding dekt alle kosten die verbonden zijn aan de uitoefening van het ambt. De vergoeding is gelijk aan de forfaitaire vergoeding die aan Vlaamse volksvertegenwoordigers wordt toegekend voor gemaakte kosten.