Gedaan met laden. U bevindt zich op: Vrijwillige salarisoverstap Je salarissysteem

Vrijwillige salarisoverstap

Zit je momenteel in het salarissysteem op basis van anciënniteit van de Vlaamse overheid? Wil je graag weten wat een overstap naar het salarissysteem op basis van evaluatie voor jou kan betekenen? Op deze webpagina vind je alle informatie over hoe je een weloverwogen keuze kan maken. Beslis je om de sprong te wagen? Dan vind je hier ook alle informatie over het overstapproces.  

Voor wie?

Je kan vrijwillig overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie als je in dienst gekomen bent:

  • voor 1 juni 2024
  • na 31 mei 2024 op basis van een selectieprocedure die voor 1 juni 2024 werd gepubliceerd.

Dit geldt voor statutaire personeelsleden en contractuele personeelsleden (met een tijdelijk contract of met een contract van onbepaalde duur).

Opgelet

  • Stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie door bevordering? De informatie op deze pagina geldt niet voor jou. Vraag een simulatie aan via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster).
  • Ben je lid van het topkader? Dan blijf je in het salarissysteem op basis van anciënniteit, je kan niet overstappen.

Wat is de salarisoverstap?

Sinds 1 juni 2024 heeft de Vlaamse overheid een nieuw personeelsbeleid, Expeditie Talent. Daarbij hoort een nieuw salarissysteem, op basis van evaluatie. Je kunt tijdens je loopbaan bij de Vlaamse overheid vrijwillig overstappen van het salarissysteem op basis van anciënniteit naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Daarbij behoud je jouw andere arbeidsvoorwaarden en je statuut. De overstap is vrijwillig en onomkeerbaar. Een overstap kan zowel voor contractuele als voor statutaire personeelsleden interessant zijn. Ontdek welk systeem het voordeligst is voor jou aan de hand van het stappenplan onder ’Hoe beslissen en overstappen?’.

Wanneer?

Er zijn jaarlijks 3 overstapmomenten. Voor elk overstapmoment is er een aanvraagperiode waarin je je beslissing kan doorgeven om over te stappen van het salarissysteem op basis van anciënniteit naar het salarissysteem op basis van evaluatie.

    • Aanvraagperiode: je geeft je beslissing door tussen 1 september en 30 november van het jaar voordien.
    • Uitbetaling nieuw salaris: je start in het salarissysteem op basis van evaluatie op 1 januari. Dit wil zeggen dat je eind januari voor het eerst je nieuwe loon ontvangt.
    • Salarisbeslissing: vervolgens krijg je in mei je eerste salarisbeslissing op basis van je evaluatie van het voorbije jaar. Die salarisbeslissing wordt vanaf juli doorgevoerd in je salaris.
    • Aanvraagperiode: je geeft je beslissing door tussen 1 januari en 31 maart.
    • Uitbetaling nieuw salaris: je start in het salarissysteem op basis van evaluatie op 1 mei. Dit wil zeggen dat je eind mei voor het eerst je nieuwe loon ontvangt.
    • Salarisbeslissing: het jaar nadien krijg je in mei je eerste salarisbeslissing op basis van je evaluatie van het voorbije jaar. Die salarisbeslissing wordt vervolgens vanaf juli doorgevoerd in je salaris.
    • Aanvraagperiode: je geeft je beslissing door tussen 1 mei en 31 juli.
    • Uitbetaling nieuw salaris: je start in het salarissysteem op basis van evaluatie op 1 september. Dit wil zeggen dat je eind september voor het eerst je nieuwe loon ontvangt.
    • Salarisbeslissing: het jaar nadien krijg je in mei je eerste salarisbeslissing op basis van je evaluatie van het voorbije jaar. Die salarisbeslissing wordt vervolgens vanaf juli doorgevoerd in je salaris.

De eerste keuzeperiode start op 1 september 2024 en eindigt op 30 november 2024. Kies je er in die periode voor om de overstap te maken, dan start je dus op 1 januari 2025 in het salarissysteem op basis van evaluatie. Je eerste salarisbeslissing kan dan vanaf juli 2025 doorgevoerd worden.

Opgelet: Geef je beslissing door op het juiste moment. Wil je bijvoorbeeld overstappen op 1 mei 2025, dan geef je je beslissing door in de aanvraagperiode tussen 1 januari en 31 maart 2025. Het is niet mogelijk om je keuze voor dat overstapmoment in een andere aanvraagperiode door te geven.

Hoe beslissen en overstappen?

Ben je benieuwd naar wat het salarissysteem op basis van evaluatie voor jou kan betekenen? Dan kan je in Vlimpers een simulatie maken van je salaris in beide salarissystemen. Zo kan je beslissen welk systeem het best aansluit bij jouw persoonlijke situatie. Hou daarbij zeker rekening met de manier waarop je salaris evolueert in de twee salarissystemen van de Vlaamse overheid. Beslis je om over te stappen? Dan geef je jouw beslissing eenvoudig door in Vlimpers.

Lees alles over het overstapproces in onderstaand stappenplan. Bij stap 2, 3 en 5 vind je telkens ook een instructievideo.

Hou het visuele stappenplan(PDF bestand opent in nieuw venster) bij de hand. Het geeft je een overzichtelijke weergave van alle stappen.

  • Stap 1

    Vooraleer je bekijkt welke impact een overstap naar het salarissysteem op basis van evaluatie kan hebben op je salaris, is het belangrijk dat je weet:

    • hoe je salaris is opgebouwd bij de Vlaamse overheid.
    • wat beide salarissystemen juist inhouden.

    Op de webpagina Salaris personeel Vlaamse overheid vind je meer informatie hierover. Begrippen als ‘index’ en ‘jaarbasis’ worden daar uitgelegd in een kennisclip.

  • Stap 2

    Om te beslissen welk salarissysteem het best aansluit bij jouw persoonlijke situatie, is het belangrijk dat je beide salarissystemen kan vergelijken met elkaar. Daarom ontwikkelde het Agentschap Overheidspersoneel de overstapsimulator.

    Opgelet, de knop ‘Download pdf’ die je in de instructievideo ziet, is er nu nog niet. Hij komt er binnenkort aan.

    Stappen en extra informatie

    • Ga naar de Vlimpers-selfservice(opent in nieuw venster) (tegel ‘Loon’ > ‘Overzicht Selfservice’ > tegel ‘Keuze salarissysteem/statuut’)

    • Je komt terecht in het ‘Keuzeformulier salarissysteem’. Hier vind je een overzicht van je arbeidsrelaties.

    Goed om te weten

    Normaal gezien heb je 1 arbeidsrelatie. In de volgende gevallen kan je er meerdere hebben:

    • Je zit in je proeftijd.
    • Je oefent een mandaat uit.
    • Je bent bij meerdere entiteiten tewerkgesteld.

    Beslis je om over te stappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, dan is dat van toepassing op al je arbeidsrelaties.

    • Klik op de knop ‘Vergelijk’ naast de arbeidsrelatie waarvoor je de simulatie wil doen.

    • De simulatie opent in een nieuw scherm. Jouw gegevens worden automatisch ingeladen, je hoeft zelf niks in te geven. Op het scherm verschijnt de volgende info:

      • Helemaal bovenaan:

        • Het overstapmoment en de einddatum waarop de simulatie gebaseerd is.

        • Je jaarbasis in het salarissysteem op basis van anciënniteit op het overstapmoment.

        • Je jaarbasis in het salarissysteem op basis van evaluatie op het overstapmoment.

      • Daaronder:

        • Het vergelijkingspercentage. Dit percentage geeft je zicht op het verschil tussen beide salarissystemen over de volledige periode die getoond wordt, van het overstapmoment tot de einddatum. Je vindt hier ook het verschil tussen beide salarissystemen uitgedrukt in euro.

        • Een tabel met je toekomstige salarissprongen in het salarissysteem op basis van anciënniteit. De tabel toont je op welke momenten je salaris een sprong zal maken als je niet overstapt naar het salarissysteem op basis van evaluatie.

        • Een grafiek met de evolutie van je jaarbasis doorheen je verdere loopbaan in beide salarissystemen.

        • Een tabel met je jaarbasis doorheen je verdere loopbaan in beide salarissystemen.

    • Je kan twee elementen aanpassen in de simulator: de einddatum en het overstapmoment.

      • Ga je bijvoorbeeld met pensioen binnen een aantal jaar, dan is het nuttig om de einddatum aan te passen. Zo krijg je enkel de informatie te zien die van toepassing is op jouw situatie.

      • Het overstapmoment kan een impact hebben op jouw salaris in de toekomst. Stijgt je salaris binnenkort automatisch in het salarissysteem op basis van anciënniteit, dan kan het interessant zijn om te wachten met de overstap tot na je salarissprong. Selecteer daarom verschillende opties in de overstapsimulator en bekijk welk overstapmoment het meest gunstig is voor jou. Baseer je daarvoor op je salarissprongen in het salarissysteem op basis van anciënniteit.

    Je hebt nu zicht gekregen op je jaarbasis in beide salarissystemen en je weet ook welk overstapmoment het meest gunstig is voor jou. In de volgende stap ontdek je wat dit betekent voor je nettosalaris. Opgelet, hiervoor heb je jouw salarisschaal en trap in het nieuwe salarissysteem nodig.

    Opgelet

    • De overstapsimulator baseert zich op jouw gegevens in Vlimpers die gelden op het moment van de overstap. Heb je nu bijvoorbeeld 9 jaar geldelijke anciënniteit maar op het moment van de overstap 10 jaar, dan zal de overstapsimulator rekening houden met 10 jaar geldelijke anciënniteit.

    • De voorspellingen van de overstapsimulator gaan uit van een standaard loopbaan:

      • Je salaris stijgt elk jaar 1 trap in de simulatie van het salarissysteem op basis van evaluatie. Lees meer over hoe je salaris stijgt in dit salarissysteem op de webpagina ‘Prestatiemanagement’.

      • Er wordt geen rekening gehouden met mogelijke vertragingen, versnellingen of onderbrekingen in de toekomst. Het systeem kan niet voorspellen of je bijvoorbeeld bevorderd wordt of een andere functie opneemt in de toekomst.

      • De overstapsimulator berekent je jaarbasis. Werk je deeltijds? In de volgende stap kan je jouw nettomaandsalaris berekenen op basis van je werkelijke prestaties. Werk je bijvoorbeeld 80%, dan kan je dat daar ingeven.

    • De jaarbasissen in de tabel houden rekening met belangrijke momenten in beide salarissystemen:

    • De overstapsimulator baseert zich op jouw gegevens zoals die momenteel gekend zijn in Vlimpers. Uit de simulatie kunnen geen bindende contractuele of geldelijke rechten worden verkregen. Nadat je jouw aanvraag hebt ingediend, controleert je dossierbeheerder alle gegevens en bevestigt je nieuwe salarisschaal en trap.

  • Stap 3

    Nu je jouw jaarbasis in het salarissysteem op basis van evaluatie kent, kan je berekenen wat dit betekent voor jouw nettosalaris. Hiervoor gebruik je de bruto-netto-simulator van de Vlaamse overheid.

    Instructievideo

    Stappen en extra informatie

    • Klik op de knop ‘Bereken netto’ in het gele veld bovenaan in de overstapsimulator.

    • Je komt terecht in de bruto-netto-simulator van Vlimpers-assistent.

    • De datum mag je laten staan.
      Hou er rekening mee dat de bruto-netto-simulator zich baseert op de huidige index. De simulator kan niet voorspellen hoe snel en hoe vaak die in de toekomst zal stijgen.

    • Selecteer het salarissysteem ‘op basis van evaluatie’.

    • Vul nu deze tabbladen in.

      • Tab ‘Loon- en functiegegevens’

        • Selecteer je statuut, de salarisschaal en de trap die je volgens de overstapsimulator zal krijgen in het salarissysteem op basis van evaluatie. De werkgeverscode laat je staan op 050.

          • Selecteer vervolgens je contractvorm.

          • Je nettomaandsalaris, netto-eindejaarstoelage en nettovakantiegeld verschijnen nu aan de rechterkant van het scherm in de gele vakken.
            Opgelet: deze simulatie houdt nog geen rekening met extra persoonlijke informatie die een invloed kan hebben op je nettosalaris. Daarvoor moet je ook de volgende tabbladen invullen.

      • Tab ‘Persoonlijke gegevens’
        Vul hier jouw persoonlijke gegevens in om een meer correcte simulatie te krijgen van jouw nettosalaris.

      • Tab ‘Prestaties’
        Selecteer hier je tewerkstellingspercentage. 4/5 komt bijvoorbeeld overeen met 80. Werk je normaal voltijds maar neem je tijdelijk deeltijds verlof zoals deeltijds ouderschapsverlof? Hou er dan rekening mee dat dit slechts een momentopname is. Na afloop van je verlof, werk je opnieuw voltijds. Om een goede vergelijking te maken van beide salarissystemen, vul je dus best een tewerkstellingspercentage van 100 in.

    • Nadat je deze 3 tabbladen hebt aangevuld, ben je klaar. Aan de rechterkant van je scherm vind je nu de nettobedragen die overeenkomen met jouw persoonlijke situatie op het gekozen overstapmoment. In het laatste tabblad ‘Detail berekening’ vind je meer info over de index die werd toegepast, de RSZ die werd afgehouden… Vraag je je af wat al deze termen precies betekenen? Bekijk dan zeker de kennisclip Salaris. Daarin wordt uitgelegd hoe je salaris is opgebouwd.

  • Stap 4

    Je beschikt nu over alle info die je nodig hebt om een beslissing te nemen over een eventuele overstap. Je weet hoe het systeem op basis van evaluatie in elkaar zit en hoeveel je kan verdienen in dit systeem op de verschillende overstapmomenten en tijdens je verdere loopbaan bij de Vlaamse overheid. Nu is het aan jou om rustig na te denken over jouw beslissing.

  • Stap 5

    Beslis je om de overstap te maken op het eerstvolgende overstapmoment? Dan geef je die keuze door in Vlimpers.

    Instructievideo

    Stappen en extra informatie

    • Ga naar Vlimpers-selfservice(opent in nieuw venster) (tegel ‘Loon’ > ‘Overzicht Selfservice’ > tegel ‘Keuze salarissysteem/statuut’).
    • Je komt terecht in het ‘Keuzeformulier salarissysteem’. Ga naar het formulier onderaan de pagina.
      • Klik op de vakjes naast onderstaande zinnen:
        • ‘Ja, ik stap vrijwillig over naar een salarissysteem op basis van evaluatie.’
        • ‘Ja, ik ben er mij van bewust dat deze keuze definitief en onomkeerbaar is.’
        • ‘Ja, ik ben er mij van bewust dat deze keuze automatisch geldt voor alle arbeidsrelaties die bovenaan dit scherm vermeld staan.’
        • ‘Voor akkoord’
      • Klik op ‘Aanvraag indienen’.
      • Je ziet nu de status en de datum van je aanvraag op het scherm.

    Wil je niet overstappen of op een later moment overstappen? Dan hoef je nu niks te doen.

  • Stap 6

    De komende weken en maanden word je via mail op de hoogte gehouden over de status van je aanvraag. Je kan deze ook opvolgen via Vlimpers-selfservice(opent in nieuw venster).
    Je ontvangt een mail op volgende momenten:

    • Nadat je je aanvraag hebt ingediend.
    • Wanneer je dossierbehandelaar je aanvraag om vrijwillig over te stappen heeft gecontroleerd en je nieuwe salarisschaal en trap bevestigt.
    • Wanneer je dossierbehandelaar je aanvraag om vrijwillig over te stappen heeft verwerkt. Je nieuwe contract is klaar en je zit officieel in het salarissysteem op basis van evaluatie.
  • Stap 7

    • Ben je een contractuele medewerker? Onderteken de nieuwe versie van de arbeidsovereenkomst met jouw nieuwe inschaling en bezorg die aan je dossierbehandelaar.

    • Ben je een statutaire medewerker? Je ontvangt een besluit van salarisvaststelling zodra jouw leidend ambtenaar het besluit ondertekend heeft.

  • Stap 8

    Na de eerste uitbetaling van je aangepaste salaris kan je jouw loonbrief consulteren in de Vlimpers Selfservice.