Gedaan met laden. U bevindt zich op: Prestatiemanagement Loopbaan en ontwikkeling

Prestatiemanagement

Wil je weten hoe prestatiemanagement werkt binnen de Vlaamse overheid? Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt. Ontdek alles over prestatiemanagement en wat dat concreet voor jou betekent. 

Voor wie?

Je PLOEG-cyclus

  • Stap 1

    Je jaarlijkse planningsgesprek start de cyclus van je prestatiemanagement. Tijdens dat gesprek leg je jouw doelstellingen vast voor het volgende jaar. Dat gebeurt op basis van:

    • je evaluatieverslag

    • het ondernemingsplan

    • je functiebeschrijving

    • de jaardoelstellingen van de organisatie

    • de doelstellingen van je team of afdeling

    • …

    Bereid het gesprek over je doelen grondig voor. Denk na over taken en projecten die je graag opneemt. En over wat je graag en goed doet.

    Bespreek je wensen met je leidinggevende en stuur zelf aan op duidelijke afspraken: laat weten wat je nodig hebt om je functie goed uit te oefenen en je verder te ontwikkelen. Bespreek ook met je leidinggevende hoe en hoe vaak jullie de doelstellingen verder opvolgen.

  • Stap 2

    De meeste entiteiten van de Vlaamse overheid gebruiken de module PLOEG in Vlimpers. In dat systeem vind je alle stappen van de PLOEG-cyclus terug. Je geeft er je doelstellingen in, houdt er je vooruitgang bij en zet er eventueel opmerkingen bij.

    Standaard hebben alleen jij en de personen die je evalueren toegang tot je doelen en de inhoud van je evaluatie. Je HR-verantwoordelijke heeft standaard geen toegang, maar kan onder bepaalde voorwaarden wel vragen om de evaluatiegegevens in te kijken.

    Goed om te weten: je kunt je doelen in Vlimpers zichtbaar maken voor je collega’s als je dat wilt. zo betrek je anderen bij de opvolging ervan.

  • Stap 3

    Splits je doelen op in kleinere doelstellingen, vraag feedback en spreek er regelmatig over met je leidinggevende. Zo maak je jouw vooruitgang zichtbaar en ga je beter presteren. Merk je dat bijsturen nodig is of wil je extra ondersteuning? Neem dan initiatief en zoek samen met je leidinggevende naar een oplossing.

  • Stap 4
    • Je evaluatiegesprek vindt 1 keer per jaar plaats tussen 1 december en 31 maart. Je reflecteert dan samen met je leidinggevende over het afgelopen jaar en je kijkt samen naar het jaar dat volgt. Daarna doet je evaluator een uitspraak over je functioneren.
    • Die uitspraak kan ‘voldoende’ of ‘onvoldoende’ zijn. Voor statutaire personeelsleden in het salarissysteem op basis van anciënniteit is een derde uitspraak mogelijk: de ‘loopbaanvertraging’.

    Goed om te weten: je evaluator kan beslissen om je eerstvolgende evaluatie te vervroegen als je ‘onvoldoende’ had als einduitspraak bij de vorige evaluatie. Dat is mogelijk vanaf de 6de maand die volgt op de datum waarop je kennisnam van de ‘onvoldoende’. Je wordt daarvan verwittigd als je het verslag krijgt van je evaluatiegesprek.

  • Stap 5
    • Uiterlijk op 31 maart krijg je het digitale verslag van je evaluatie. Dat bestaat uit je zelfevaluatie, de evaluatie door je leidinggevende en de einduitspraak: ‘voldoende’, ‘onvoldoende’ of ‘loopbaanvertraging’ (enkel voor statutaire personeelsleden in het salarissysteem op basis van anciënniteit).
    • Onderteken het verslag binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst. Je kunt daarbij ook opmerkingen noteren in het verslag.

    Ben je een statutair personeelslid en ga je niet akkoord met de einduitspraak? Dan kun je hiertegen beroep aantekenen Lees daarover meer op de webpagina over de Raad van beroep of in de gids Beroepsprocedure voor ambtenaren(Word bestand opent in nieuw venster).

  • Stap 6

    Zit je in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan krijg je na de einduitspraak en uiterlijk op 15 mei een beslissing (en motivering) over de evolutie van je salaris van het het managementorgaan (zoals het directiecomité of de directieraad) van je departement of agentschap. De effectieve uitwerking daarvan gebeurt met de loonuitbetaling van juli.

    Er zijn 3 mogelijkheden:

    • Je presteert onder de verwachtingen: je loon blijft gelijk en je blijft op dezelfde loontrap.

    • Je presteert goed en volgens verwachtingen: je loon stijgt met 1 trap.

    • Je presteert uitzonderlijk goed en dus boven verwachtingen. Je loon stijgt met 2 trappen.

    Zit je in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan geldt deze laatste stap niet voor jou. Je krijgt dus geen beslissing over de evolutie van je salaris na je evaluatie.