Uitleg over scherm ‘Beheer gebruikers’
Het scherm ‘Beheer gebruikers’ is terug te vinden achter de link ‘Klik hier om de gebruikers te beheren’ in het scherm ‘Overzicht’. Enkel beheerders van het IMJV zien deze link. In het loket werd de mogelijkheid ingebouwd om met verschillende gebruikers het IMJV in te voeren en in te dienen. Dit gebeurt door rollen toe te kennen aan personen. Een persoon wordt uniek gedefinieerd door zijn/haar rijksregisternummer (dit nummer staat op de identiteitskaart). Het rijksregisternummer wordt omwille van privacy-redenen gecodeerd opgeslagen in de databank. Een persoon die toegang krijgt tot het IMJV-dossier in het loket wordt via dit gecodeerde rijksregisternummer gekoppeld aan het dossier.
De persoon die het eerst aanmeldt voor een specifieke IMJV wordt automatisch beheerder voor dat IMJV (hij/zij krijgt die rol automatisch toebedeeld). Door middel van het scherm ‘Beheer gebruikers’ kan de beheerder andere gebruikers toevoegen. Dit gebeurt door het rijksregisternummer van elke persoon die toegang moet krijgen tot het IMJV-dossier, toe te voegen, én een rol aan die persoon toe te kennen. De beheerder kan altijd personen toevoegen, verwijderen en/of de rol wijzigen. Personen toevoegen gebeurt door de knop ‘Gebruiker toevoegen’. Door te klikken op de naam van de persoon kan in het pop-up-scherm de rol (en naam) gewijzigd worden. Een persoon kan verwijderd worden door te klikken op het rode kruisje. De naam die wordt gekoppeld aan het rijksregisternummer in het scherm ‘Beheer gebruikers’ is enkel indicatief voor de beheerder. Deze naam is vrij te kiezen en wordt na het afsluiten van het online IMJV-loket uit de databank verwijderd. Het gebruikersbeheer wordt omwille van privacy-redenen ‘ge-reset’ voor elk IMJV-aangiftejaar.
Het rollensysteem in het IMJV-loket heeft heel wat mogelijkheden voor delegatie. Voorbeelden:
- U bent de enige persoon die het IMJV gaat invullen én ondertekenen. In dat geval meldt U zich aan met de gebruikersnaam en het wachtwoord en maakt U best GEEN gebruik van het rollensysteem. U kunt alle handelingen sowieso uitvoeren.
- U bent bedrijfsleider en hebt een milieucoördinator die het IMJV mee moet ondertekenen. De milieucoördinator vult tevens het gehele IMJV in. In dat geval geeft de bedrijfsleider de gebruikersnaam en wachtwoord door aan de milieucoördinator die als eerste aanmeldt (en dus beheerder wordt) en de bedrijfsleider toevoegt als gebruiker met de rol ‘Ondertekenaar’. De bedrijfsleider kan deze handeling ook zelf doen en de milieucoördinator toevoegen. De keuze voor deze mogelijkheden bepaalt de bedrijfsleider zelf.
- U bent bedrijfsleider en hebt een milieucoördinator die het IMJV mee moet ondertekenen en maakt gebruik van verschillende ‘invullers’. Dit is een variatie op het vorige voorbeeld, waarbij een extra rol aan één of meerdere invullers wordt gegeven. Invullers kunnen een deel ‘afsluiten’ (volledig afwerken).
In onderstaande tabel worden de rechten van elke rol beschreven:
| Handelingen in het loket | Beheerder | Invuller | Ondertekenaar | Milieucoördinator | |
|---|---|---|---|---|---|
| Beheer | personen en rollen toevoegen (scherm‘Beheer gebruikers’) | ja | nee | nee | nee |
delen van het IMJV toevoegen | ja | nee | ja | ja | |
| Invullen IMJV-delen | lezen | ja | ja | ja | ja |
| wijzigingen/schrijven | ja | ja | ja | ja | |
| deel afsluiten (status volledig) | ja | ja | ja | ja | |
| Indienen/ondertekenen | de status ‘volledig’ opheffen in het indienen-scherm | ja | nee | ja | Nee |
| ondertekenen ‘ondertekenaar’ (indienen) | ja | nee | ja | nee | |
| ondertekenen ‘milieucoordinator’ (indienen) | nee | nee | nee | ja | |
| ondertekenen ‘beheerder’ | ja | nee | nee | nee | |