Online IMJV-loket
Stappenplan
- Stap 1
Meld u aan in het online IMJV-loket
Op uw brief staat vermeld met welke van deze twee blauwe knoppen op deze webpagina u zich kunt aanmelden in het online IMJV-loket.
- Naar online IMJV-loket met eID, itsme, ...
- Klik op de knop ‘Naar online IMJV-loket met eID, itsme, ...’
- Log in met uw eID of een van de andere voorgestelde aanmeldmogelijkheden.
- Als het de eerste keer is dat u inlogt, wordt vervolgens gevraagd uw CBB-nummer en wachtwoord in te voeren (beide staan ook op uw brief).
De volgende keer dat u aanmeldt via eID komt u automatisch in uw IMJV-dossier terecht en hebt u geen CBB-nummer en wachtwoord meer nodig.
- Naar online IMJV-loket met CBB-nummer en wachtwoord
- Klik op de knop ‘Naar online IMJV-loket met CBB-nummer en wachtwoord’.
- Vul CBB-nummer en wachtwoord in (beide staan in uw brief).
- Naar online IMJV-loket met eID, itsme, ...
- Stap 2
Optioneel: bepaal de gebruikersrollen voor beheer van uw IMJV-dossier
- Als u gebruikersrollen wil gebruiken, kunt u dat doen via ‘Klik hier om de gebruikers te beheren’.
Het gebruik van rollen in het IMJV-loket is niet verplicht. De eerste (enige) aanmelder kan als beheerder alles afhandelen (aanmelden, invullen en indienen), zonder specifieke rollen toe te kennen. - Als er meerdere personen in uw online IMJV-dossier gegevens zullen nakijken of invoeren, dan werkt u het best met ‘rollen’.
Er zijn 4 rollen mogelijk:- beheerder (die de rollen kan toekennen)
- ondertekenaar
- invuller
- milieucoördinator.
- Als u gebruikersrollen wil gebruiken, kunt u dat doen via ‘Klik hier om de gebruikers te beheren’.
- Stap 3
Overloop alle delen (tabbladen) in uw IMJV-dossier
U kunt een deel openen door in het IMJV-loket op het tabblad van dat deel te klikken. Meer uitleg over wat en hoe het deel ingevuld moet worden, vindt u
- in het IMJV-loket achter de knop ‘Uitleg over dit scherm’
- op deze website bij de informatie voor elk deel van het IMJV
Nadat het laatste scherm van een deel wordt bewaard, wordt gevraagd of het deelformulier volledig is afgewerkt.
Als u hierop positief antwoordt, wordt dit deel afgesloten.
Hebt u het deel afgesloten? In de overzichtstabel (zie tabblad ‘Overzicht’ in het IMJV-loket) wordt elk afgesloten deel dan aangeboden als een PDF-bestand.Als u dat wilt, kunt u een afgesloten deel terug actief zetten door in het tabblad ‘Verzenden’ het vinkje ‘Volledig’ af te vinken.
- Stap 4
Indienen en digitaal handtekenen van het volledige IMJV-dossier door de bedrijfsleider (of gedelegeerde) en milieucoördinator (indien noodzakelijk)
- Als alle delen afgesloten zijn, kunt u uw volledige IMJV-dossier digitaal ondertekenen en indienen in het tabblad ‘Verzenden’.
- Klik eerst op ‘Opslaan’.
- Klik vervolgens op ‘Ondertekenen’.
- Indien er geen specifieke rollen werden toegekend, kan de beheerder (de enige die toegang heeft tot het loket) ondertekenen.
- Wanneer er meerdere rollen werden gedefinieerd, kan enkel de persoon met de rol ‘Ondertekenaar’ het IMJV-dossier digitaal indienen.
- In een aantal gevallen moet ook de milieucoördinator ondertekenen. De mogelijkheid bestaat om meer dan één persoon te laten ondertekenen.
- Als alle delen afgesloten zijn, kunt u uw volledige IMJV-dossier digitaal ondertekenen en indienen in het tabblad ‘Verzenden’.
- Stap 5
Verzonden?
- Na ondertekening kan niets meer aangepast worden aan het ingediende IMJV-dossier.
- De PDF-bestanden (delen) zijn wel beschikbaar voor diegenen die voor dat specifieke IMJV-dossier toegang hebben tot het online IMJV-loket.
Naar IMJV-loket
Op de brief die u kreeg, staat met welke knop u zich kunt aanmelden in het online IMJV-loket.