Wanneer het ‘ziektecontingent’ van een statutair personeelslid is uitgeput of die (als die ambtenaar (op proef) werd via een vacature gepubliceerd na 1 juni 2024) langer dan 9 maanden arbeidsongeschikt is, kan een medisch pensioen ter sprake komen. Dit is een vervroegd pensioen om medische redenen voor statutaire personeelsleden van de Vlaamse overheid. Op deze webpagina lees je meer over de procedure, zodat je daar als HR-specialist goed van op de hoogte bent.
Stappenplan
Als werkgever kun je de ziektetellers opvolgen en eventueel een beoordeling over medisch pensioen aanvragen:
- Stap 1
Je kunt dossiers opvolgen via het rapport ‘opvolging ziekteteller’. In dit rapport krijg je informatie over:
- ambtenaren (op proef) via een vacature gepubliceerd na 1 juni 2024 die minstens 9 maanden arbeidsongeschikt zijn
- ambtenaren (op proef) via een vacature gepubliceerd voor 1 juni 2024 waarvan de tellers van 666 werkdagen ziekte tijdens de volledige statutaire loopbaan zijn uitgeput
- ambtenaren (op proef) die 63 jaar of ouder zijn en waarvan de bijkomende teller van 365 werkdagen ziekte is uitgeput. Deze personeelsleden worden ambtshalve gepensioneerd zonder onderzoek door Medex.
- de status van dossiers bij de pensioencommissie
- de huidige afwezigheden
- Stap 2
De aanvraag wordt uiterlijk op 31 december 2024 ingediend bij Medex
Voorafgaande re-integratie-initiatieven zijn niet verplicht, maar worden aanbevolen.De aanvraag wordt na 1 januari 2025 ingediend bij Medex
Je bent verplicht re-integratie-initiatieven te nemen voor elke aanvraag tot medisch onderzoek door Medex. - Stap 3
Je kan een statutair personeelslid bij de diensten van de Vlaamse overheid aanmelden bij Medex als die voldoet aan één van deze voorwaarden:
Het personeelslid werd ambtenaar (op proef) via een vacature gepubliceerd voor 1 juni 2024 en diens ziektecontingent van 666 werkdagen is uitgeput. Dit wil zeggen dat die meer dan 666 werkdagen ziekteverlof heeft opgenomen.
Goed om te wetenHet personeelslid werd ambtenaar (op proef) via een vacature gepubliceerd na 1 juni 2024 en …
… is minstens 9 maanden ononderbroken arbeidsongeschikt. Is het personeelslid binnen de eerste 14 dagen na een werkhervatting opnieuw arbeidsongeschikt? Dan wordt deze termijn als ononderbroken beschouwd.
… er loopt geen re-integratietraject.
Als je het personeelslid wil aanmelden bij Medex, bezorg je via het Vlimpers-contactformulier een verslag over:
de pogingen tot re-integratie van of redelijke aanpassingen voor het personeelslid;
eventueel andere relevantie informatie, bijvoorbeeld:
hospitalisaties
aandoeningen
overzicht afwezigheden
informatie over het functioneren van de ambtenaar
Hierdoor kan het Medisch Expertisecentrum voor Arbeidsgeschiktheid zich een duidelijker beeld vormen van de medische (on)geschiktheid van het personeelslid.
- Stap 4
Zodra de voorwaarden voor aanmelding van het personeelslid vervuld zijn en het DCPA over het verslag beschikt, stuurt het DCPA het dossier door naar Medex. Het DCPA informeert het personeelslid over de doorverwijzing. Als werkgever informeer je het personeelslid ook vooraf over de doorverwijzing.
Medex oordeelt of het personeelslid op medisch vlak al dan niet aan de voorwaarden voldoet om toegelaten te worden tot het definitief vroegtijdig pensioen. Deze procedure kan enkele maanden in beslag nemen.
- Stap 5
Het personeelslid ontvangt de beslissing van Medex zelf en kan hiertegen nog in beroep gaan. Het DCPA ontvangt de beslissing na afloop van de beroepstermijn of beroepsprocedure, en informeert de leidinggevende en HR-businesspartner over de beslissing van Medex.
Beslissingen van het Medisch Expertisecentrum voor Arbeidsgeschiktheid
Het onderzoek vindt uiterlijk op 31 december 2024 plaats
De pensioencommissie neemt 1 van onderstaande beslissingen:
Lees meer op de webpagina van het Bestuur voor Medische Expertise (Medex)(opent in nieuw venster) over mogelijke beslissingen.
Het onderzoek vindt plaats na 1 januari 2025
Het Medisch Expertisecentrum voor Arbeidsgeschiktheid neemt 1 van onderstaande beslissingen:
Lees meer op de webpagina van het Bestuur voor Medische Expertise (Medex)(opent in nieuw venster) over mogelijke beslissingen.
Info voor personeelsleden
Op de webpagina ‘Medisch pensioen’ voor personeelsleden lees je meer over:
wat een medisch pensioen inhoudt;
hoe een onderzoek verloopt;
de mogelijke beslissingen;
…
Wijzigingen vanaf 2028
Vanaf 1 januari 2028 gaan er nieuwe wijzigingen in. Deze moeten nog geconcretiseerd worden. Meer informatie lees je in het nieuwsbericht ‘Federale hervormingen van het medisch pensioen’.
Regelgeving
- Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel X, art. 20 en volgende – verloven en dienstvrijstellingen
- Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel XI, art. 7 - het verlies van de hoedanigheid van ambtenaar en de definitieve ambtsneerlegging