Een overheidsopdracht voorbereiden
Het plaatsen van een overheidsopdracht verloopt volgens strikte en vaak complexe regels. Een goede voorbereiding is nodig. Dit zijn de stappen die je moet volgen.
Stap 1: Bepaal wat je nodig hebt
Bepaal uw behoefte rekening houdende met het beschikbare budget, eventueel na het uitvoeren van een marktconsultatie.
Stap 2: Omschrijf je opdracht
Vorm een duidelijk beeld van de wijze waarop uw behoefte moet worden ingevuld, m.a.w. van de inhoud van de opdracht.
Definieer de opdracht nauwkeurig, rekening houdende met de administratieve en de technische aspecten.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende types van opdrachten: opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Een opdracht kan slechts één kwalificatie krijgen.
Het is ook mogelijk dat de regelgeving overheidsopdrachten niet toepasselijk of toepasbaar is op een bepaalde opdracht.
Lees meer:
Bepaal de modaliteiten voor uw opdracht.
Lees meer: Toepasbare concepten.
Raam de waarde van uw opdracht, zie de toelichtingstekst over de raming.
Lees meer: Artikels 6 en 7 KB Plaatsing(opent in nieuw venster)
Stap 3: Kies de juiste procedure
Maak een keuze uit de verschillende plaatsingsprocedures die de regelgeving overheidsopdrachten aanbiedt. De procedurewijzer begeleidt u bij het kiezen van een geschikte plaatsingsprocedure.
Lees meer: Plaatsingsprocedures.
Procedurewijzer
Stap 4: Vraag het advies van de inspectie van financiën over opstart plaatsingsprocedure
Vraag het advies van de Inspectie van Financiën over de motivering voor de principiële plaatsing van de opdracht en de keuze van de plaatsingsprocedure, indien de geraamde waarde van de opdracht volgende drempelbedragen (in euro, exclusief BTW) bereikt:
Werken | Leveringen | Diensten | |
| Openbare / niet-openbare procedure met prijs als enig gunningscriterium | € 750.000,- | € 221.000,- | € 221.000,- |
| Openbare / niet-openbare procedure met kosten als enig gunningscriterium of op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding | € 750.000,- | € 221.000,- | € 221.000,- |
| Mededingingsprocedure met onderhandeling | € 144.000,- | € 144.000,- | € 144.000,- |
| Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking | € 144.000,- | € 144.000,- | € 144.000,- |
| Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking | € 144.000,- | € 144.000,- | € 144.000,- |
Lees meer: Artikel 45, § 1 BVCO 17/5/2019(opent in nieuw venster)
Stap 5: Laat de beslissing over opstart plaatsingsprocedure goedkeuren
Leg je ontwerp van principiële plaatsing van de opdracht en de keuze van de plaatsingsprocedure ter ondertekening voor aan de minister of gedelegeerde.
Bij overheidsopdrachten van beperkte waarde kan deze stap informeel gebeuren.