Secretariaatsmedewerker (2 vacatures)

Heb je een boon voor administratie? Ben jij een georganiseerd en flexibel persoon? Hou je ervan om zowel zelfstandig als in een team te werken? Dan is deze job misschien iets voor jou.

Als administratieve kracht werk je samen met de instrumentverantwoordelijken en de projectadviseurs van de afdeling Steun van het Agentschap Innoveren & Ondernemen, waar je medeverantwoordelijk bent voor de ondersteuning van een programma.

Enkele van de uit te voeren taken zijn:

• Je zorgt voor de administratieve verwerking van de projectaanvragen.
• Je bent verantwoordelijk voor het in orde zetten en up-to-date houden van de dossiers in de IT-applicatie KRIS.
• Controleren van documenten op volledigheid in het kader van verder gebruik
• Administratief opvolgen van de onkostenvergoedingen van bv. experten
• Administratief opvolgen van dossiers en beantwoorden van vragen daarrond: bv. timing, verslaggeving, tijdige verzending van documenten, ...
• Verzending van dossiers naar experten
• Administratief controleren van ontvankelijkheid en andere gegevens met betrekking tot projectaanvragen
• Registratie van voorwaarden voor projectopvolging en betalingen
• Praktische organisatie van colleges/commissies
• Opstarten en nakijken beslissingsnota’s
• Voorbereiden, opmaken of vervolledigen van brieven, addenda, contracten, overeenkomsten, mails, … voor klanten
• Verzenden van brieven, addenda, contracten, overeenkomsten, mails, …

Op 31 maart organiseren we van 15 uur tot 16 uur een digitaal infomoment. Heb jij specifieke vragen over de functie-inhoud of over de selectieprocedure? Schrijf je dan zeker in via dit inschrijvingsformulier(opent in nieuw venster)

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs. 

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.  

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek: activiteiten worden uitgevoerd op de locatie die daar het beste geschikt voor is. Daarbij spelen de aard van de taken de persoonlijke voorkeuren en de afspraken die binnen het team gemaakt worden een rol. Je kan dus meerdere dagen per week van thuis of vanuit een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.