Medewerker nautisch secretariaat

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag diverse taken oppakt en flexibel is in zijn werk? Hou je van sociale contacten terwijl je in je job zelf vrij zelfstandig moet werken? Dan is deze functie bij het Loodswezen te Gent iets voor jou!

Wat bieden wij jou?

• Unieke positie: Jij bent de enige medewerker nautisch secretariaat binnen het loodsstation. Dit betekent dat je een centrale rol speelt binnen de organisatie.  Voor ondersteuning en overleg over je taken kun je terecht bij collega’s van andere loodsstations en bij het nautisch diensthoofd van het loodsstation.
• Veelzijdigheid: Je ondersteunt verschillende teams zoals ICT, Vorming Training en Opleiding, HR en logistiek.
• Dynamiek: Het loodsstation wordt vaak gebruikt voor vergaderingen, waardoor je regelmatig in contact komt met bezoekers en instaat voor hun onthaal. Er kunnen echter ook dagen zijn waarop het rustiger is in het gebouw, maar jouw aanwezigheid blijft belangrijk voor het ontvangen en verder helpen van loodsen, bezoekers en het afhandelen van onverwachte taken.
• Ontwikkeling: Mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen door het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken.
  
  

Voorbeelden van taken

• Verzamelen en invoeren van operationele gegevens in IT-systemen. 
• Registreren en updaten van documenten en attesten.
• Nakijken van gegevens op volledigheid en correctheid.
• Proactief inwinnen van informatie en samenvatten van belangrijke gegevens.
• Delen van kennis en signaleren van problemen aan het nautisch diensthoofd.
• Elektronisch klasseren van documenten en beheren van de gemeenschappelijke mailbox.
• Ondersteuning bieden aan verschillende teams en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en logistieke vragen.
  
  

Wat verwachten wij van jou?

• Flexibiliteit: Je past je gemakkelijk aan verschillende taken en situaties aan.
• Communicatie: Je communiceert duidelijk en weet goed om te gaan met verschillende situaties en personen.
• Nauwkeurigheid: Je voert administratieve taken zorgvuldig en precies uit.
• Hulpvaardigheid: Je staat klaar om collega's te ondersteunen en oplossingen te vinden.

Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team bij het Loodswezen te Gent!

Wil je graag nog meer details over de job van medewerker nautisch secretariaat? Lees dan verder via deze link (Word bestand opent in nieuw venster) .

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een diploma van secundair onderwijs.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, aanvullend pensioen voor contractuele personeelsleden, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.