Programmamanager (Departement Omgeving) via Vlaanderen Connect

Ben je een ervaren programma manager op zoek naar een nieuwe challenge? Grijp nu je kans om een sleutelrol te spelen in de herziening van de Richtlijn Industriële Emissies (RIE) en de introductie van de Industrial Emissions Portal Regulation (IEPR) in Vlaanderen. Beheer een portfolio van essentiële business- en IT-projecten en draag actief bij aan een gezondere leefomgeving. Kom bij ons en maak een blijvende impact!

De Richtlijn Industriële Emissies (RIE) is een belangrijk Europees instrument om de milieueffecten van industriële en landbouwinstallaties te beperken, waarbij ongeveer3000installaties in Vlaanderen onder de regel vallen. Het bevat bepalingen omeen hoog niveau van bescherming van de menselijke gezondheid en het milieu na te streven door onder andereemissies in lucht, water en bodem te voorkomen en te beperken. In 2022 werd een voorstel gedaan om de RIE te herzien om de effectiviteit te verhogen en bij te dragen aan de Europese zero pollution ambition onder de Europese Green Deal. De herziening richt zich op het verhogen van de efficiëntie van vergunningverlening, het ondersteunen van innovatie en investeringen in circulaire economie, en het verhogen van transparantie naar burgers toe. Parallel aan de RIE-herziening wordt de Industrial Emissions Portal Regultation (IEPR) geïntroduceerd om Europese rapporteringsverplichtingen voor industriële installaties te centraliseren en publiceren.

De herziening van de RIE en de introductie van de IEPR leidt bij elke lidstaat, en zo ook in Vlaanderen, tot een reeks van veranderingstrajecten (wetgeving, bedrijfsprocessen, datanoden- en -voorzieningen...) en ondersteunende digitaliseringsprojecten (zowel voor interne als externe gebruikers), en dit in verschillende entiteiten van het beleidsdomein Omgeving (departement Omgeving, VMM, OVAM en VEKA).

Om deze portfolio van business- en IT-projecten tijdens de uitvoering optimaal op elkaar afgestemd te houden, enom de kans te maximaliserendat de beoogde doelstellingen binnen de wettelijk bepaalde deadlines behaald worden, zijn we op zoek naar een ervaren programma manager.

Als programma manager werk je samen in tandem met de inhoudelijke trekker/business owner van het programma. Beiden worden bijgestaan door een werkgroep van inhoudelijke experten en door architecten en analisten digitalisering. De programma manager en inhoudelijke trekker rapporteren regelmatig aan een stuurgroep samengesteld uit o.a. afdelingshoofden uit de betrokken entiteiten.

Waar kom je terecht?

Het Departement Omgeving staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving met respect voor mens, dier en ecosysteem. We maken milieu-ecologische en ruimtelijke afwegingen en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. We streven naar een duurzame omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen in een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving. We realiseren een sterke band tussen ecologische, sociale en economische dimensies.

Team Digitalisering staat binnen het Departement Omgeving in voor de digitalisatie van dienstverlening en de optimalisatie van datastromen. Dat doen we door het opzetten van overkoepelende informatiesystemen, referentie- en kruispuntdatabanken, interactieve loketten voor gegevensuitwisseling en het uitbouwen van een geïntegreerde ICT-infrastructuur.

Waar liggen je verantwoordelijkheden?

Je beheert de portfolio aan relevante IT- en businessprojecten en geeft richting aan de projectleiders binnen het programma.

Je zorgt er voor dat de onderlinge deelprojecten niet enkel individueel goed opgevolgd worden, maar ook de onderlinge inhoudelijksamenhangen de daaruit voortvloeiende efficiëntiewinsten worden opgemerkt en waar mogelijk ook effectief worden benut

Je prioriteert de projecten binnen het programma in functie van de gevalideerde programmaroadmap, je beheert de conflicten in de programmaplanning en exploiteert mogelijke synergieën.

Je bewaakt het kritische pad op de programmaroadmap richting de vooropgestelde programmadoelen, en binnen de constraints van de uitdagende deadlines.

Je stuurt de remediëring van escalaties over projectgerelateerde issues aan of en escaleert naar de werkgroep of naar stuurgroep waar opportuun.

Je voert ook de financiële kant uit van het programma management, inclusief het mee-zoeken naar funding en het mitigeren van het risico op tekorten, en rapporteert volgens de voorgeschreven richtlijnen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je hebt enkele jaren ervaren als senior project manager of als programmanager, en je bent hier bij voorkeur toe gecertificeerd

Je hebt een grondige kennis van digitalisering in een datagedreven omgeving, bij voorkeur in een overheidscontext.

Kennis van minstens één projectmethodologie (Prince2, PMBOK,...) is een must. Kennis van Jira en Confluence zijn nice to have

Je bent vlot in communiceren, onderhandelen en overtuigen.

Je hebt ervaring met het opvolgen en bewaken van budgetten, tijdslimieten en afspraken.

Je kunt strategisch denken, een helicopterview houden en prioriteiten stellen.

Je hebt ervaring in change en people management, in het kader van programma management.

Je bouwt een netwerk uit van belanghebbenden en andere betrokkenen.

Je draagt een cultuur van afdelingsoverschrijdende en beleidsdomeinbrede samenwerking uit door zelf steeds bereidheid tot samenwerking te tonen en begrip voor de belangen van betrokken partijen, zonder de programmadoelen uit het oog te verliezen.

Je kan omgaan met weerstand, spanning en conflict.

Je verbindt mensen en belangen door op een constructieve manier om te gaan met alle belanghebbenden.

Je beschikt over een master diploma.

Werken via Vlaanderen connect.

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen connect, de ICT strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Vlaanderen connect word je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan het Departement Omgeving, hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur.

Werken voor Vlaanderen connect betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT-functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Vlaanderen.

Verder biedt werken voor Vlaanderen connect tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Wat kunnen wij jou bieden?

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een opleidingsbudget

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.