Managementassistant

Ben je gedreven en kan je zelfstandig werken? 
Ben je ondernemend en hou je van variatie in taken?
Sta je administratief sterk in je schoenen? 

Dan ben jij misschien onze nieuwe managementassistent voor de centrale afdeling van Facility bij VDAB. 

De dienst Facility heeft een grote verscheidenheid aan opdrachten. Denk maar aan het bouwen en beheren van vastgoed, onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak….
 
Als managementassistent bij de dienst Facility:

• Ondersteun je het afdelingshoofd (agendabeheer, voorbereiding meetings…) en de collega’s van het beleidsteam
• Bied je projectmatige ondersteuning bij events
• Bereid je presentaties voor 
• Verzorg je de voorbereiding en de verslaggeving van verscheidene overlegfora
• Beheer je de documenten (updaten, correcte plaatsing, optimaliseren, digitaliseren van bv linken, draaitabellen…)
• Help je mee aan de voorbereiding van de verhuis in 2025 (bv digitalisering en overheveling van het archief…)
• Draag je bij aan een aangename en veilige werkplek voor al jouw collega’s en klanten van VDAB.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 

• Je hebt een bachelorsdiploma.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van bepaalde duur in de graad van deskundige. (Met mogelijks kans op verlenging).

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.