Informatiebeheerder

Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een strategie voor informatiebeheer, records management en digitaal archiveren. Je stelt beheersregels op voor de documenten en informatie die het Departement Cultuur, Jeugd en Media creëert en beheert, en vertaalt deze naar praktische werkmethodes. Je werkt zowel aan het opzetten van een effectief informatiebeheer binnen diverse toepassingen als aan het ontwikkelen van methodes voor digitaal archiveren van afgesloten informatie. Je ziet de opportuniteiten van AI en digitalisering.

Ben jij gepassioneerd door informatiebeheer en archivering? Heb je een visie op de toekomst van digitaal informatiebeheer en ben je klaar om een sleutelrol te spelen binnen de organisatie? Dan is de functie van informatiebeheerder iets voor jou! 

Een greep uit het gevarieerde takenpakket: 

• Je beheert, ontwikkelt en implementeert het archief- en informatiebeheersplan en adviseert het management over technologieën en methodologieën. 
• Je stelt de beheersregels op voor het archief- en informatiebeheer, inclusief het vastleggen van bewaartermijnen en selectieregels voor overheidsinformatie.
• Je actualiseert voortdurend het Serieregister en zoekt naar afstemming met Dienstencataloog en proceshuis.
• Je past relevante wet- en regelgeving toe op het gebied van archief- en informatiebeheer en bestuursdocumenten, met aandacht voor openbaarheid en hergebruik, privacy en informatieveiligheid. 
• Je beheert het analoge en digitale archief van het departement, in samenwerking met en via de tools van Digitaal Archief Vlaanderen. 
• Je werkt samen met afdelingen en teams om de behoeften van gebruikers te vertalen naar oplossingen voor informatieprocessen binnen platforms zoals SharePoint, Teams en andere M365-toepassingen. 
• Je coördineert projecten rond kennis- en informatiebeheer, inclusief het opzetten en beheren van digitale archiveringsmethodes.
• Je organiseert overleg tussen diverse actoren binnen het informatiebeheer, in bijzonder op vlak van records management, en zorgt voor een coherente aanpak.  
• Je organiseert opleidingen en motiveert medewerkers om informatiebeheer te integreren in hun dagelijkse werkpraktijk. 

Kortom: je bent een spilfiguur in de implementatie, uitvoering en opvolging van het beleid over archief- en informatiebeheer binnen het departement.

Je maakt deel uit van het team Kennisontwikkeling dat bestaat uit een 18-tal gemotiveerde collega’s, elk met hun specialisatie. Verder werk je nauw samen met collega's uit de andere afdelingen, zowel de afdeling Digitalisering als de beleidsteams.

1. Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur binnen archivistiek, informatie- en bibliotheekwetenschap of aanverwante opleidingen. 
2. Je kan minstens 6 maanden relevante beroepservaring aantonen binnen digitaal informatiebeheer.

Werk je al bij de Vlaamse overheid? 
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’. 

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N A111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je werken van op een satellietkantoor of van thuis uit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.