Dossierbehandelaar Personeel (2 vacatures)

Jij bent nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk? Jij hebt een passie voor zowel personeelsbeheer, als onderwijs? Dan is deze functie iets voor jou!

Als dossierbehandelaar personeel maak je deel uit van het team Personeel, dat verantwoordelijk is voor het tijdig en correct betalen van salarissen en het professioneel beheren van personeelsdossiers in het hoger en volwassenenonderwijs. . Jij bent het vaste aanspreekpunt voor het administratief beheer van deze dossiers binnen hoger onderwijsinstellingen, centra voor volwassenenonderwijs (CVO) en centra voor basiseducatie (CBE). Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van betalingen, verzamel en beheer je personeelsgegevens, beantwoord je vragen en bied je ondersteuning aan onderwijsinstellingen en andere betrokken instanties.

Je gaat nauwkeurig te werk en volgt de geldende regelgeving en procedures strikt op. Je controleert en verwerkt aanvragen, voert salarisberekeningen uit en stelt documenten op. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor klanten, zoek je naar correcte en klantgerichte oplossingen bij vragen of problemen en adviseer je hen over hun dossier. Je rapporteert regelmatig over de stand van zaken aan je leidinggevende en onderhoudt contacten met collega’s en andere overheidsinstanties. Bovendien denk je actief mee over procesoptimalisatie en stel je verbeteringen voor om de verwerking van personeelsdossiers efficiënter te maken.

Concreet zijn wij op dit moment op zoek naar twee dossierbehandelaars personeel. Heb jij affiniteit met personeelsregelgeving en -procedures, leer je graag voortdurend bij en heb je een sterke zin voor verantwoordelijkheid en zorgvuldigheid? Ben je communicatief sterk, klantgericht en werk je graag binnen een gestructureerde administratieve omgeving? Solliciteer dan nu en misschien word jij onze nieuwe collega!

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage ‘Meer informatie’. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.,

• Je hebt een bachelorsdiploma (of een gelijkgesteld graduaatsdiploma)

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.