Deskundige business controlling & accounting

Ben jij een nauwkeurige en analytische persoonlijkheid met een passie voor cijfers en rapportages? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar jouw expertise echt gewaardeerd wordt? Dan is deze functie echt iets voor jou!

De afdeling Financiën van VDAB is momenteel op zoek naar een deskundige business controlling en accounting. Binnen het team business controlling zal jij deel uitmaken van het deelteam deskundigen. Als deskundige verricht je vooral voorbereidend werk en ondersteun jij jouw collega’s controllers die het andere deelteam uitmaken.

Je zal als deskundige vooral ondersteuning bieden binnen de beheerscontrole voor diverse verantwoordelijkheidscentra, deze kunnen zich op het provinciaal en/of centraal niveau situeren. Daarnaast zal je ook een aantal sectorale clusters opvolgen (bijvoorbeeld sector industrie of sector zorg en onderwijs… )

Jouw focus zal vooral komen te liggen op de provincie Oost-Vlaanderen maar de afdeling Financiën is een centrale afdeling waarin je breed ingezet kan worden. Zo kan jou ook gevraagd worden andere taken op te nemen ter ondersteuning van het team accounting, een ander team is dat binnen de afdeling. Je krijgt ook de kans om bepaalde projecten op te nemen.

Het team business controlling telt zes deskundigen en 7 controllers -respectievelijk de twee deelteams- die worden aangestuurd door de manager business controlling Ingrid De Kinder. Twee keer per maand komt het team bijeen in Brussel voor overleg.
Je kan ook thuiswerken in deze functie en minimum één keer per week werk je op kantoor. De functie vergt veel zelfstandig werk maar op deze manier behoud jij een goed contact met je collega’s en de werkvloer. Voor bepaalde jobaspecten die digitaal niet lukken, zal jij je af en toe moeten verplaatsen volgens de teamafspraken.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je levert budgetrapporten aan de business controller, met een eerste analyse van de gegevens
• Je past rapporten aan volgens de noden
• Je participeert op vraag van de business controller aan het overleg van de business controller met de managers van de verantwoordelijkheidscentra in zijn/haar portefeuille
• Je adviseert en documenteert voor correct gebruik van rekeningenplan, boekingsregels en boekingsperiode
• Je controleert op correct gebruik en stuurt bij waar nodig in functie van correcte actuals voor budget, van kostprijsberekening en van de (tussentijdse) afsluiting
• Je stemt af met de dienst Samenwerking zodat de gegevens in de operationele systemen met deze in de ERP PeopleSoft (PS) conform de boekingsregels en financiële afspraken zijn
• Je overlegt met de dienst Samenwerking en de dienst Operationele Inkoop
• Je staat in voor het aanleggen en opvolgen van provisies en je geeft opdracht om ze tegen te boeken
• Je beheert de delegatie voor interne financiële handelingen
• Je staat mee in voor het aanmaken voor heel VDAB van de PeopleSoft-accounts en up-to-date houden van de security
• Je staat in voor het uitvoeren van ad hoc of structurele taken ter ondersteuning van accounting
• Je neemt actief deel aan de intervisies van het team deskundigen
• Je participeert aan het overleg met de business controllers en de eigen manager
• Je formuleert verbetervoorstellen en efficiëntieverbeteringen

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Indien je solliciteert via bevordering naar hoger niveau:

• Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau C.
• Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 4 jaar relevante en recente beroepservaring (binnen de afgelopen 10 jaar) met betrekking tot boekhouding en/of financiële processen en/of inkoopprocessen (als jouw kerntaak).
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit:

• Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
• Je hebt minstens één jaar recente beroepservaring (binnen de afgelopen 10 jaar) met betrekking tot boekhouding en/of financiële processen en/of inkoopprocessen (als jouw kerntaak).

• Je wordt bevorderd of overgeplaatst via een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.

• Je standplaats is te bepalen in overleg met de leidinggevende: dit kan een VAC zijn of een andere VDAB-locatie dichter bij jouw woonplaats.

• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator om je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je proefperiode duurt 9 maanden . Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46). De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.

• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen