Gedaan met laden. U bevindt zich op: Administratief medewerker Kind en Gezin Antwerpen

Administratief medewerker Kind en Gezin Antwerpen

Organisatie
Opgroeien regie
Contract
Vaste job

Voltijds

Solliciteer
Solliciteer Tot en met 8 januari 2025

Je functie in het kort

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een hart voor kinderen en gezinnen? Het Agentschap Opgroeien is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker om ons team in regio Antwerpen te versterken. 
*Wat houdt de functie in?* Als administratief medewerker draag je bij aan een efficiënte en vlotte werking van ons lokale team en ondersteun je onze dienstverlening naar kinderen, ouders en collega’s. 
Zo zal je onder meer instaan voor:
- Gegevensverwerking: Je verzamelt, voert in en houdt gegevens actueel, zoals het ingeven van stockgegevens van vaccins per consultatiebureau en het volgen van vaccinbestellingen in Vaccinnet. 
- Registratie in Mirage: Je verwerkt en wijzigt gegevens in Mirage, controleert e-birth lijsten en past blokplanningen aan volgens de geldende procedures. 
- Documenten opstellen via BO (Business Object): Je bereidt documenten voor, zoals het vernieuwen van rapporten met aangepaste filter, en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden opgesteld. 
- Operationele ondersteuning: Je voert ondersteunende taken uit die de dagelijkse werking van de teams Kind en Gezin bevorderen, zoals het reserveren van vergaderzalen, het zoeken naar vervanging bij afwezigheden en het communiceren met ouders bij de verhuis van een consultatiebureau. 
Interesse? Wil je deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan snel! Solliciteer online met daarin jouw CV en motivatiebrief. Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘Meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 
We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te werken aan een sterke toekomst voor kinderen en gezinnen! 

Wie ben jij?

- Je hebt een diploma secundair onderwijs

Jouw voordelen

  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker met bijhorende salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

  • Je ontvangt volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren, ...

  • Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar (schrappen en aanpassen bij volcontinu functies).

  • Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? [https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen]

Je werkplek

Adres

Lange Kievitstraat 111/32, 2018 Antwerpen

Routeplanneropent in nieuw venster

Hoe solliciteer je?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.

Vragen over deze vacature?

Contactpersoon

Eva De Troyer

    De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.

    Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid

    Volg werken voor Vlaanderen op: