1 Administratief Medewerker Mechelen (C1)

Het administratief team van Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste collega die zich wil inzetten voor de correcte opvolging van administratieve taken en onthaaltaken in de regio Mechelen, Boom en Antwerpen.

Als administratief medewerker sta je in voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers in onze kantoren. Ben je flexibel en kan je je makkelijk verplaatsen binnen de regio Antwerpen (Mechelen-Boom-Antwerpen)? Ben je een teamspeler en help je collega’s en klanten graag verder met een glimlach op je gezicht? Dan word jij misschien onze nieuwe collega!

• Afhankelijk van de werklocatie ben je om 7u30 of om 8u30 op kantoor om bezoekers (collega’s, werkzoekenden, werkgevers, postbode, leveranciers,… te ontvangen en wegwijs te maken;
• Je helpt werkzoekenden indien nodig bij het gebruik van de kiosken, de zelfbedieningspc’s en de telefoon naar de Servicelijn. Je levert ook een aantal attesten en documenten af als ze hier naar vragen;
• Je neemt diverse administratieve taken op, zoals de post sorteren, documenten printen, scannen en klasseren en kantoormateriaal beheren;
• Je staat in voor een correcte opvolging van de cursistenadministratie: je maakt contracten aan en verwerkt de aanwezigheidslijsten en de onkostennota’s.

Er is op elke locatie een draaiboek met alle praktische informatie over het onthaal én je komt terecht in een team met collega’s die je graag wegwijs maken in al je taken. Je kan met je vragen ook altijd terecht bij je teamleider en waar nodig voorzien we opleiding en ondersteuning. 

De teamleider maakt samen met jou de planning op voor het onthaal. We werken hierbij zo veel mogelijk met vaste dagen zodat iedereen zich vlot kan organiseren, maar we vragen flexibiliteit wanneer er door omstandigheden moet bijgesprongen worden op andere dagen of locaties binnen jouw werkgebied.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Hieronder lees je aan welke voorwaarden je moet voldoen op uiterste indieningsdatum: 

1. Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Als je het gevraagde diploma niet hebt, kun je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:

• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een bewijs van beroepskwalificatie dat overeenstemt met het niveau van de vacature.

Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/.

Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie (omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs)? Toon dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij www.werkenvoor.be. 

Je kunt deelnemen via externe mobiliteit  als je als contractueel of vastbenoemd personeelslid (buiten proeftijd) bij een externe overheid werkt in een functie van hetzelfde niveau als die van de vacature. Onder externe overheid wordt begrepen:

• Federale overheid;
• Diensten van andere gemeenschappen en gewesten;
• Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement);
• Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s);
• Onderwijssector.

Je wordt, na een succesvolle selectieprocedure, aangeworven met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Hieronder lees je aan welke voorwaarden je als personeelslid van de diensten van de Vlaamse overheid moet voldoen op uiterste indieningsdatum om te kunnen solliciteren via tijdelijke horizontale mobiliteit of tijdelijke bevordering:

Vind een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid via horizontale mobiliteit 

1. Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie. 

Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval krijg je ambtshalve verlof voor deze tijdelijke contractuele functie.

Groei verder binnen de Vlaamse overheid via bevordering naar hoger niveau 

Voor een bevordering hoger niveau tot de graad van medewerker (C):

1. Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau D.  
2. Je hebt op de uiterste indieningsdatum over 4 jaar relevante beroepservaring  m.b.t. administratieve ondersteuning. 
3. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval krijg je ambtshalve verlof voor deze tijdelijke contractuele functie. 

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN

Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:

• Je bent in staat om snel nieuwe kennis te verwerven;
• Je wil inzetten op de digitale geletterdheid van klanten en die helpen versterken;
• Je beschikt over een positieve ingesteldheid.

BIJKOMENDE VERWACHTINGEN

• Je bent bereid je te verplaatsen naar meerdere werklocaties;
• Je spreekt en begrijpt vlot Nederlands.

• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van bepaalde duur.
• Je primaire standplaats is Mechelen (Brusselsesteenweg 88).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator(opent in nieuw venster) en gebruik de onderstaande info:
  • niveau van de functie: C
  • rang: C1
  • graad: medewerker
    Bekijk het selectiereglement in de bijlage voor alle informatie over de mogelijkheden rond externe mobiliteit, horizontale mobiliteit en bevordering.
• Je salaris wordt beïnvloed door je werkervaring en je gezinssituatie. Beoordeelt de lijnmanager je werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je loon.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website(opent in nieuw venster).
• Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de PlusPas(opent in nieuw venster) toegang tot heel wat interessante kortingen, leuke voordelen en speciale aanbiedingen (bv. Corporate Benefits).
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en je bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
  www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)