Functiebenamingen en titels, al dan niet gevolgd door een naam, schrijven we volgens de spellingregels met kleine letters.

• secretaris-generaal, premier Charles Michel, professor Smedts, de burgemeester, Vlaams minister van Brussel, Jeugd en Media, prinses Elisabeth, staatssecretaris voor Asiel en Migratie

Ook Engelse functieaanduidingen schrijven we met kleine letters.

• manager, consultant, executive

In een briefaanhef werden functiebenamingen traditioneel vaak met hoofdletters geschreven om bijzonder respect uit te drukken. In de moderne zakelijke communicatie wordt meestal een kleine letter gebruikt.

• Mevrouw de minister
• Mijnheer de burgemeester

Bedrijven en instellingen kunnen daarover afspraken vastleggen in hun huisstijl. Volgens de huisstijl van de Vlaamse overheid worden functieaanduidingen altijd met een kleine letter geschreven, dus ook in de briefaanhef.

In de adressering en de ondertekening van een brief staat de functiebenaming op een aparte regel onder de naam, met een beginhoofdletter.

• De heer Jos Peeters
  Burgemeester
• Mevrouw Zuhal Demir
  Vlaams minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme