Gedaan met laden. U bevindt zich op: Toezicht op Vlaams Huurdersplatform Toezicht: informatie voor woonactoren

Toezicht op Vlaams Huurdersplatform

Gunningen overheidsopdrachten

Voor elke procedure: omschrijving van de opdracht.

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

  • Toegepaste procedure
  • Raming
  • Aantal + naam aangeschreven inschrijvers
  • Aantal + naam inschrijvers + offertebedrag
  • gemotiveerde gunningsbeslissing op basis van de vooropgestelde gunningscriteria met vermelding aan wie gegund wordt + bestelbedrag

Onderhandelingsprocedure met bekendmaking

  • Toegepaste procedure
  • Raming
  • Publicatiedatum in het bulletin der aanbesteding (+ ook Europees indien van toepassing). Aantal + naam (kandidaat-)inschrijvers + offertebedrag
  • gemotiveerde gunningsbeslissing op basis van de vooropgestelde gunningscriteria met vermelding aan wie gegund wordt + bestelbedrag

Openbare aanbesteding

  • Toegepaste procedure
  • Raming
  • Publicatiedatum in het bulletin der aanbesteding (+ook Europees indien van toepassing)
  • Inschrijvers + offertebedrag
  • gemotiveerde gunningsbeslissing op basis van de vooropgestelde gunningscriteria met vermelding aan wie gegund wordt + bestelbedrag

Algemene offertevraag

  • Toegepaste procedure
  • Raming
  • Publicatiedatum in het bulletin der aanbesteding (+ ook Europees indien van toepassing)
  • Inschrijvers + offertebedrag
  • gemotiveerde gunningsbeslissing op basis van de vooropgestelde gunningscriteria met vermelding aan wie gegund wordt + bestelbedrag

Inhoud rapportering

De manier waarop de toezichthouder op de hoogte wordt gebracht van beslissingen en andere informatie van de sociale woonactoren staat in artikel 4.239 Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.

De woonactoren krijgen via de website sjablonen waarmee ze de gegevens op een systematische wijze aan de afdeling Toezicht kunnen bezorgen. Het bijhouden van deze gegevens met die sjablonen kan ook een nuttig instrument zijn voor het management en de beheersorganen van de woonactoren. De vermelde werkwijze wordt het best nauwgezet gevolgd.

  • Agenda’s en notulen

    Algemene en buitengewone algemene vergadering:

    • de agenda en de datum uiterlijk 15 kalenderdagen voor de vergadering;
    • de notulen van de beraadslaging (inclusief aanwezigheidslijst) binnen 5 kalenderdagen na iedere vergadering.

    Beheersorganen:

    • jaarlijks de vergaderfrequentie;
    • de agenda uiterlijk 3 kalenderdagen voor de vergadering;
    • notulen van beheersorganen worden aan de toezichthouder toegezonden binnen de hieronder vermelde termijn.

  • Agenda’s

    Wanneer de derde kalenderdag voor de vergadering een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt die verplaatst naar de eerst voorafgaande werkdag voor het indienen van de agenda.

  • Beslissingen

    De bestuursbeslissingen van de huurdersorganisaties zijn aan de toezichthouder te bezorgen (op basis van art. 4.239, §1 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021). Dit zijn alle beslissingen over de verrichtingen krachtens boek 4, 5 en 6 van de Vlaamse Codex Wonen, zoals opgenomen in artikel 4.79 Vlaamse Codex Wonen en het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.

    Als de notulen binnen vijf kalenderdagen na de beslissing klaar zijn, dan kunt u ze digitaal, binnen de voormelde termijn, aan de toezichthouder bezorgen. Als dit niet mogelijk is, dan bezorgt u binnen de vijf kalenderdagen na de beslissing een overzicht van de genomen beslissingen aan de toezichthouder.

    • Wanneer deze vijfde kalenderdag een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt die verplaatst naar de eerstvolgende werkdag voor het indienen van de notulen.

      Voor het opmaken van deze lijsten kan dit sjabloon gebruikt worden: beknopte omschrijving van beslissingen.doc(Word bestand)

  • Periodieke rapportering

    1. Op basis van art. 4.239, §2 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 kan de toezichthouder op uitdrukkelijk verzoek een rapportering opvragen. Artikel 4.239, §3 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 geeft ook een opsomming van documenten die systematisch aan de toezichthouder te bezorgen zijn.

      Voor de organisatie van het “post factum” toezicht en in uitvoering van de beide voornoemde bepalingen zijn ook binnen vaste termijnen gegevens te bezorgen over:

      Overheidsopdrachten

      Alle gunningsbeslissingen inzake werken, leveringen en diensten die het drempelbedrag van 30.000 euro overschrijden worden jaarlijks gerapporteerd via het tabblad ‘Overheidsopdrachten’ op onze Portaalsite(opent in nieuw venster).
    2. Klachten


    De klachtenrapportering dienst jaarlijks te worden gerapporteerd in het jaarverslag.

  • Praktisch

    Tenzij anders bepaald vraagt Toezicht om de jaarlijkse rapportering in de eerste volledige werkweek van januari te bezorgen.

    De gegevens zijn te bezorgen via het tabblad ‘Bestandsuitwisseling’ op onze Portaalsite(opent in nieuw venster).