Voor de toewijzingen vragen we om de volgende specifieke informatie weer te geven in de notulen of in een bijlage bij die notulen:

• Per toe te wijzen woning:
  • Type + ligging, gerelateerd aan de rationele bezetting en inclusief specifieke woningvoorkeuren (bv. lift, aansluiting wasmachine, …) waarmee bij de toewijzing rekening gehouden wordt
  • Inschrijvingsnummer van de definitief toegewezen kandidaat-huurder, diens gezinssamenstelling en of (indien vereist) voldaan werd aan de lokale bindingsvoorwaarde
  • Vermelding van de pijler waarbinnen de toewijzing gebeurt: pijler 1, 2, 3 of 4
  • Informatie over waarom hoger gerangschikte kandidaten de woning niet toegewezen kregen, moet u niet bezorgen, maar wel ter beschikking houden van de toezichthouder als die daar om vraagt
• Bijkomend te vermelden voor pijler 1 (toewijzingen binnen art. 6.23 BVCW):
  • Toepassing van eventuele strengere woonbinding (moet in dat geval bepaald zijn in toewijzingsreglement)
  • Toepassing van eventuele langdurige woonbinding met het deelgebied of werkingsgebied van de woonmaatschappij (moet in dat geval bepaald zijn in toewijzingsreglement)
  • Of er sprake is van mantelzorg geven of ontvangen
• Bijkomend te vermelden voor pijler 2 (toewijzingen binnen art. 6.24-6.26 BVCW):
  • De doelgroep aan wie toegewezen wordt
  • Indien binnen de woonmaatschappij (WM) op basis van art. 6.26 een verdeling van de verplichte 20% over de doelgroepen bepaald werd: per toewijzing vermelden hoeveel percentage dat jaar voor die doelgroep reeds ingevuld werd + verwijzing naar intern huurreglement (IHR)
  • Indien binnen de WM op basis van art. 6.26 een voorrangsregeling binnen de doelgroepen bepaald werd: verwijzing naar bepaling daarover in IHR
  • Indien toewijzing aan doelgroep van art. 6.24, §2, lid 1, 1° BVCW (daklozen): specifiëren onder welke categorie van art. 6.25, §1 de KH valt
  • Indien toewijzing aan doelgroep van art. 6.24, §2, lid 1, 4° BVCW (slechte huisvesting): specifiëren onder welke categorie van art. 6.25, §2 de KH valt
  • Indien toewijzing aan doelgroep van art. 6.24, §2, lid 1, 5° BVCW (bijzondere omstandigheden): grondige motivering van de bijzondere omstandigheden van sociale aard
  • Of een voorwaarde werd opgelegd dat andere begeleidende maatregelen dan de basisbegeleidingstaken, vermeld in artikel 6.35, aangeboden worden door een welzijns- of gezondheidsinstantie
  • Indien beslist wordt om wegens billijkheidsredenen toch een versnelde toewijzing toe te staan aan de kandidaat wiens huurovereenkomst eerder door de verhuurder werd opgezegd wegens het veroorzaken van ernstige overlast of ernstige verwaarlozing van de sociale huurwoning (cf. art. 6.29, §2 BVCW):
    • grondig te motiveren
    • verwijzing naar overleg in toewijzingsraad
• Bijkomend te vermelden voor pijler 3 (toewijzingen binnen art. 6.27 BVCW):
  • De specifieke doelgroep aan wie toegewezen wordt
  • Of een voorwaarde werd opgelegd dat andere begeleidende maatregelen dan de basisbegeleidingstaken, vermeld in artikel 6.35, aangeboden worden door een welzijns- of gezondheidsinstantie
  • Of bij toewijzing aan één van de doelgroepen afgeweken werd van de chronologische inschrijvingsvolgorde + verwijzing naar bepaling daarover in toewijzingsreglement
• Bijkomend te vermelden voor pijler 4 (toewijzingen binnen art. 6.28 BVCW):
  • Welke categorie van art. 6.28, lid 1, 1° tot en met 9° van toepassing is
• Indien weigering van toewijzing aan de kandidaat-huurder die huurder van de verhuurder is of geweest is (art. 6.29, §1 BVCW):
  • Op te nemen in een afzonderlijke rubriek op de agenda én in het verslag
  • Grondig te motiveren
  • Duurtijd van de weigering van toewijzing
  • Vermelden waarom er geen begeleidende maatregelen werden opgelegd in plaats van de toewijzing te weigeren

Uitvoering van de beslissing: de toezichthouder beschikt over twee werkdagen na de kennisname van de beslissing om te schorsen en over vier werkdagen om te vernietigen. Het kan aangewezen zijn om hiermee rekening te houden bij de effectieve uitvoering van de beslissing. Een uitvoering voor de afloop van deze termijnen brengt immers soms risico’s met zich mee.

Voor een definitieve toewijzingslijst zijn verschillende stappen te doorlopen. Deze stappen moeten duidelijk in de notulen of een bijlage staan:

• Naam en ligging van het toe te wijzen project, aantal woongelegenheden, type woningen, aantal slaapkamers, verkoopprijzen…
• Naam van inschrijvingsregister waarin de kandidaat-kopers voor het project ingeschreven zijn.
• De lijst van kandidaat-kopers (namen of unieke dossiercode) met hun chronologisch inschrijvingsnummer uit het register die
  • positief gereageerd hebben op het aanbod,
  • niet meer geïnteresseerd waren in het aanbod of voor wie het aanbod niet voldeed aan hun keuze,
  • niet gereageerd hebben op het aanbod.
• De lijst met alle geïnteresseerde kandidaat-kopers die na controle van de woonbehoeftigheid (inkomen en eigendom) nog in aanmerking komen voor de toewijzing van een woning (= voorlopige toewijzingslijst).
• De lijst van de geïnteresseerde kandidaat-kopers die nog in aanmerking komen (voorlopige toewijzingslijst) met aanpassing van de volgorde rekening houdend met:
  • de absolute prioriteiten (sociaal huisvestingsproject, onteigening, (handicap enkel bij woningen)) met daarbinnen per prioriteit de toepassing van de voorrang lokale binding;
  • de lokale binding (de individuele reden per kandidaat-koper waarom hem lokale binding toegekend werd, dient ook te worden weergegeven);
  • de eventuele rangverhogingen op basis van het aantal slaapkamers of rationele bezetting van de woning

Het resultaat van al deze stappen is de definitieve toewijzingslijst. Wanneer een woning of kavel wordt toegewezen, dient naar deze lijst verwezen te worden.