Projectvoorbereiding en opstart

Project aanmelden

U meldt elk nieuw sociaal woonproject aan via het projectportaal(opent in nieuw venster), het digitaal platform voor sociale woonprojecten van Wonen in Vlaanderen. U krijgt er zicht op de meest actuele stand van zaken van uw projecten.

Registreren en handleiding Projectportaal

Wanneer aanmelden?

Na de aanmelding

Verwerving

Een sociale woonorganisatie kan een sociaal woonproject opstarten op de onroerende goederen die ze al in portefeuille heeft.

Het kan uiteraard ook dat zij geen zakelijke rechten heeft (eigendom of andere) op de gronden en/of panden die de projectlocatie omvatten. In dat geval is een verwerving een logische eerste stap in het projectverloop.

VerwervingenVerwervingen

Archeologie

Op 1 juni 2016 trad de laatste fase van het archeologieluik van het Onroerenderfgoeddecreet (12 juli 2013) in werking. In bepaalde gevallen moet u nu een archeologienota toevoegen, als u een stedenbouwkundige - of verkavelingsvergunning aanvraagt.

Wanneer is een archeologienota verplicht?

Verrichting bouwrijp maken van gronden aanmelden

Modelbestek en meetstaat vooronderzoek archeologie

Modelbestek en meetstaat archeologische opgraving

Aanstelling bouwprofessionelen

Om een architect, ingenieur, veiligheidscoördinator, bodemsaneringsdeskundige, landmeter, stedenbouwkundig ontwerper, ontwerper omgevings- en infrastructuurwerken of elke andere dienstverlenende adviseur aan te stellen, bent u onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten. Het ereloon bepaalt welke gunningsprocedure u kunt gebruiken.

Wonen in Vlaanderen biedt enkele modelcontracten aan.

Ontwerper

Modelcontracten en barema’s

Volgens de geldende Europese richtlijnen sluiten ontwerpers en bouwheren contracten en barema’s af zonder dat een overheid een barema kan verplichten.

De verenigingen van de sociale huisvestingsmaatschappijen, VVH en VLEM, willen dat hun leden hun zelfstandige rol ten volle kunnen uitspelen. De ‘architectuurcontracten’ en bijbehorende barema’s zijn er daarom voortaan per individuele bouwheer tegenover de contracterende ontwerper en zijn eventueel onderhandelbaar.

Wonen in Vlaanderen blijft wel instaan voor logistieke steun aan sociale woonactoren die dit vragen en voor het nazicht van berekeningen van erelonen volgens de nu intern verspreide standaardbarema’s.

Hieronder vindt u ter informatie de modelcontracten en barema’s voor architecten. U kunt deze naar uw wensen aanpassen.

Index 2024

de ABEX index voor barema 2011 heeft als basis 690, de toe te passen index kunt u terugvinden op de website van de ABEX associatie(opent in nieuw venster)
de gezondheidsindex voor barema 1998 is 177,97 met als basis 101,75.
de gezondheidsindex voor vacaties van barema 2006 is 156,43 met als basis 102,76.

1998 (versie 01.07.19)

2006 (versie 01.07.19)

2011 (versie 01.07.19)

Barema 2011 kwam er op vraag van VVH-VLEM, waarbij Wonen in Vlaanderen en een delegatie van ontwerpend architecten advies gaven.

Voor de inhoud van het contract 2011 staat VVH/VLEM in.
Voor de te gebruiken coëfficiënt staan de sociale huisvestingsmaatschappijen in.
Voor het nazicht van de berekening volgens barema 2011 staat Wonen in Vlaanderen in.

De belangrijkste wijzigingen zijn:

het gaat om een ontwerpteam met architect en ingenieur(s), met mogelijke opties voor de veiligheidscoördinatie en de EPB verslaggeving. De architect stelt het hele ontwerpteam zonder verdere tussenkomst van de SHM aan en betaalt ze.
de forfaits zijn die van barema 1998 maar geïndexeerd met de ABEX index (van basis november 1997 (471) naar november 2010 (690)) in de plaats van met de gezondheidsindex, wat een verhoging inhoudt.
de complexiteitsvergoedingen zijn beperkt tot 3 mogelijkheden van 10% (appartementen, invulbouw en woning voor andersvaliden/levenslang wonen)
het is mogelijk om naar eigen inzicht een coëfficiënt toe te passen op het resultaat van het ereloon om dit te verhogen of te verlagen, volgens de complexiteit van het project.

Opgelet: een coëfficiënt van 1,00 ongeveer is het standaard ereloon van de architect, voor de andere leden van het team verhoogt u de coëfficiënt in verhouding tot de verwachte taken. Zo komt een coëfficiënt van 1,50 voor een architect met de taken van ingenieur stabiliteit en technieken ongeveer uit op het tot nu toe afzonderlijk betaalde ereloon.

Aandachtspunten

Een afgesloten contract kunnen verbreken

Verloopt de samenwerking niet goed of maken externe factoren verdere samenwerking overbodig? Het kan bijvoorbeeld zijn dat een ontwerp niet meer uitgevoerd moet worden, buiten de wil van de ontwerper en opdrachtgever.

Dan moet het contract verbroken kunnen worden. Het contract bepaalt dus best dat de opdracht na elke fase beëindigd kan worden zonder een schadevergoeding te betalen.

Het al gepresteerde werk kan dan worden vergoed (volgens contractstadium en/of geleverde prestaties), maar het verlies van de verdere opdracht niet.

In de voorfase een architect betrekken

Soms is het ook nuttig in een voorfase van een dossier al een architect te betrekken. Dit kan bijvoorbeeld bij een onderzoek van een te renoveren of te vervangen gebouw. U vergoedt de architect dan meestal per geleverde prestaties.

Adviesverlening van Wonen in Vlaanderen

Lokale sociale woonactoren zijn verantwoordelijk voor ontwerpopdrachten, Wonen in Vlaanderen registreert de contracten, maar kijkt ze niet na.

Wonen in Vlaanderen behandelt de betalingsaanvragen als u de barema’s en standaardcontracten 98, 2006 of 2011 toepast. Als we vaststellen dat u ontwerpopdrachten niet reglementair toewees, dan zijn we verplicht dit bij de afdeling Toezicht van Wonen in Vlaanderen te melden.

Veiligheidscoördinator

EPB- en ventilatieverslaggeving

Ingenieurs stabiliteit en technieken

Als u een ingenieur wilt aanstellen voor bouw- of renovatiewerken, moet de concurrentie (mededinging) ook kunnen spelen. Ook voor de ingenieurscontracten mag het ereloon niet het enige gunningscriterium zijn.

Aanstelling ontwerpers stabiliteit & speciale technieken

Wanneer is een stabiliteitsstudie nodig?

Een studie van een stabiliteitsingenieur is nodig:

bij alle skeletbouw
bij nieuwbouw waarbij uit het funderingsadvies van het grondonderzoek blijkt dat er speciale funderingen moeten voorzien worden
bij grondige renovaties waarbij de structuren worden gewijzigd
bij gebouwen met meer dan vier bouwlagen: Voor gebouwen met dragende muren en maximaal vier bouwlagen, levert in principe de aannemer de stabiliteitsstudie.

Wanneer is een ingenieur speciale technieken nodig?

Een ingenieur technieken moet een studie opmaken bij de installaties van:

verwarming
voor sanitair warmwaterproductie (uitgezonderd bij volledig elektrische productie)
mechanische ventilatie
liftinstallaties

Zijn opdracht bestaat dan uit ontwerp, bestek en opvolging van de uitvoering.

Bij sommige renovaties en projecten met hoge moeilijkheidsgraad kan een ingenieur technieken ook nodig zijn voor andere technische installaties.

U kunt advies vragen aan de ingenieurs van Wonen in Vlaanderen, als u twijfelt of u een ontwerper speciale technieken moet aanstellen.

Zelf een contract sluiten

U kunt rechtstreeks een contract sluiten met een ingenieur. Dan kunt u de schalen van Wonen in Vlaanderen gebruiken. Die vallen onder deel B ‘ereloon voor opdrachten toevertrouwd aan specialisten’ barema der erelonen van januari 1983.

De procedures om een ingenieur aan te stellen, zijn identiek aan de procedures om een architect aan te stellen. U past de selectie- en gunningscriteria aan in functie van de opdracht en de kandidaten die u zoekt.

De architect-ontwerper stelt de ingenieur aan

Dikwijls stelt de architect de ingenieurs speciale technieken of stabiliteit (als raadgever) aan. De architect kiest met wie hij samenwerkt en moet daarvoor geen procedures volgen.

De architect informeert u over zijn keuze, u verwittigt daarop Wonen in Vlaanderen. In uw contract met de architect neemt u een clausule op met een termijn om uw eventuele bezwaren tegen de voorgestelde ingenieur(s) te melden. Na deze termijn sluit de architect met de ingenieur een overeenkomst. Deze bepaalt onder andere de respectievelijke en/of wederzijdse aansprakelijkheid naar u toe.

Wonen in Vlaanderen betaalt het verschuldigde ereloon pas uit, als de architect een ereloonnota van de ingenieur voor akkoord nakeek.

Het rechtsreeks betalen van een ingenieur door de SHM is betwistbaar: wie betaalt wordt beschouwd als opdrachtgever. Als de architect de opdrachtgever is, gebeurt de facturatie via de architect.

Sociaal woonbeleid