Op de dag van de voorlopige oplevering moet de contractuele voltooiingsdatum of uitvoeringstermijn gekend zijn. Die termijn moet rekening houden met de termijnverlengingen die de aanbestedende overheid goedkeurde.

De contractuele voltooiingsdatum is de som van de oorspronkelijke uitvoeringstermijn en de toegestane termijnverlengingen, die u bij de datum van de aanvang werken (of reële aanvangsdatum) telt.

Voorbeeld:

Heeft de aannemer de werken voltooid binnen de contractuele voltooiingsdatum? Dan is de boete nihil en moet de berekening van het boetebedrag niet gemaakt worden.

Heeft de aannemer de werken voltooid voor of na de contractuele voltooiingsdatum? Dan verwittigt de aannemer de aanbestedende overheid via een aangetekende brief. In deze brief vraagt de aannemer de voorlopige oplevering.

De door de aannemer opgegeven datum geldt dan als voltooiingsdatum.

Volgens artikel 46 wordt de aannemer dan een boete aangerekend: ‘de vertragingsboetes door de aanbestedende overheid kunnen gevorderd worden enkel en alleen al op basis van het verstrijken van de uitvoeringstermijn en dit zonder de aannemer in gebreke te stellen en zonder een proces-verbaal op te maken. De vertragingsboete wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging’.