De Vlaamse Codex Wonen (artikel 4.36, §1, tweede lid) verplicht iedere woonmaatschappij om financiële middelen die ze niet direct nodig heeft, te laten beheren door de VMSW. Het spiegelbeeld hiervan is de verplichting voor de VMSW (artikel 4.17, eerste lid, 2°) om deze middelen te beheren.

De VMSW maakte met de sector afspraken over wat begrepen wordt onder ‘financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking’. Elk jaar wordt per maatschappij een norm vastgesteld van wat buiten de VMSW aangehouden mag worden. Zolang een maatschappij onder die norm blijft, gaat de VMSW ervan uit dat er correct is doorgestort.

Iedere woonmaatschappij rapporteert ten laatste de vijfde werkdag van iedere maand welk bedrag buiten de VMSW stond in de voorafgaande maand. Dit gebeurt via het FIS, Financieel Informatiesysteem, in het luik ‘Rekeningen’ onder ‘ingave saldi buiten de VMSW’.

U vindt een handleiding voor de rapportering van de middelen buiten de VMSW op de centrale documentenpagina (inloggen vereist).

Wanneer er uitzonderlijke omstandigheden zijn en een woonmaatschappij weet dat ze de norm zal overschrijden - bijvoorbeeld omdat er een belangrijke betaling gebeurt in de volgende maand - dan verwittigt ze Wonen in Vlaanderen hiervan via het FIS.

Het ligt voor de hand dat woonmaatschappijen geen beleggingen voor hun eigen middelen mogen hebben die over een maand lopen, behalve op de rekening-courant lange termijn.

Wettelijk kader

De wijze waarop de norm wordt vastgesteld en het beheer gebeurt, is vastgelegd in regelgeving:

• Algemeen kader: Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, BS 8 december 2020, boek 4, deel I, titel 2, hoofdstuk II, afdeling 2.

• Praktische uitwerking: staat beschreven in het Commissiereglement Beheer Rekening-Courant, een reglement goedgekeurd door de raad van bestuur van de VMSW na advies van de Commissie Beheer Rekening-Courant. U vindt het commissiereglement op de centrale documentenpagina (inloggen vereist).

U rapporteert jaarlijks, ten laatste op 30 november.

U leest welke twee bestanden u als bijlage moet bezorgen aan Wonen in Vlaanderen op deze afgeschermde documentenpagina (inloggen vereist). U vindt op deze pagina ook een handleiding.

U rapporteert jaarlijks, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar waarover de rapportering gaat.

U doet dit via het FIS maar e-mailt het ook als bijlage (in PDF of Word) naar Wonen in Vlaanderen. U vindt twee handleidingen op deze afgeschermde documentenpagina (inloggen vereist).

U rapporteert jaarlijks via het FIS.